Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

HOFIBAT; Igny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment à Igny recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour gérer les opérations financières et administratives. Le poste inclut le recouvrement des factures, la gestion des frais, et l'organisation des réunions. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un Bac+2 sont requis. Le contrat est un CDI avec un salaire brut mensuel de 1 810 € à 2 300 €, accompagné d'indemnités de transport et de primes de panier.

Prestations

Indemnité de transport

Titres restaurant / prime de panier

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF).
• Excellente expression écrite et esprit de synthèse.
• Première expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le recouvrement des factures impayées.
• Intégrer les factures fournisseurs dans le système de gestion.
• Gérer les notes de frais.

Connaissances

Rédaction de courriels professionnels

Gestion d'agendas

Maîtrise des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF)

Organisation et rigueur

Capacité à prioriser les tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201LKKQ – Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que point d’entrée du service Gestion pour nos filiales, vous collaborerez étroitement avec les autres pôles afin d’assurer une gestion rigoureuse, structurée et efficace des documents et des données.

Responsabilités

• Assurer le recouvrement des factures impayées auprès des clients
• Intégrer les factures fournisseurs dans le système de gestion
• Envoyer et confirmer la réception des factures
• Gérer les retenues de garantie (RG) et les cautions
• Assurer la gestion des notes de frais
• Suivre la comptabilité en lien avec le cabinet externe
• Assister la direction dans la gestion quotidienne des filiales

Compétences et savoir‑faire

• Rédiger, gérer et assurer le suivi de dossiers clients
• Traiter des dossiers administratifs liés aux marchés publics
• Organiser les agendas, réunions et rendez‑vous
• Rédiger des emails professionnels clairs
• Gérer les appels téléphoniques

Environnement de travail

• Poste basé à Igny
• Aucun déplacement à prévoir
• 35 heures par semaine
• Matériel fourni : ordinateur et smartphone

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Gmail, Word, Excel, PDF, etc.)
• Excellente expression écrite et esprit de synthèse
• Organisation, rigueur, calme et esprit d’équipe
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
• Réactivité et bon relationnel
• Première expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée
• Niveau de formation : BTS

Conditions de travail

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.
Déplacements : jamais.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 810 € à 2 300 € sur 12 mois
• Indemnité de transport
• Titres restaurant / prime de panier
• Possibilité de temps partiel

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences supplémentaires

• Codifier une facture
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 à 2 salariés