Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTAL ASS LOCALE ADMR; Rennes; Hybride; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération d'aide à domicile à Rennes recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Facturation pour gérer les dossiers clients et la facturation. Vous interviendrez également comme interface entre la direction et les associations locales. Ce poste en CDI à temps plein exige des compétences en facturation, une formation Bac+2, et une expérience de 2 ans minimum. Des conditions de travail flexibles et des éléments complémentaires de rémunération sont offerts.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la facturation.
• Savoir estimer l'urgence des demandes.
• Savoir écouter et apporter une réponse adaptée.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des dossiers clients.
• Réaliser la facturation des clients.
• Assurer une fonction d'assistance conseil aux associations locales.

Connaissances

Maîtriser les règles de base de la facturation

Utiliser un logiciel de facturation

Maîtriser le Pack office

Respecter la neutralité et la discrétion professionnelle

Travailler en équipe

Formation

Bac+2 dans le domaine de la facturation ou sciences médico-sociales

Description du poste

Offre n° 201RGLP Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F)

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention. Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. L'Assistant.e Administratif.ve et Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire. Il sera l'interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés. Ses missions principales seront:

• Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Chargé de facturation des organismes, le Responsable de facturation et la direction.
• Assurer l'intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation.
• Réaliser la facturation des clients.
• Assurer une fonction d'assistance conseil et d'alerte aux associations locales.
• Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l'utilisation des outils de contrôle.
• Contrôler et veiller à la tenue des dossiers.
• Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales.
• Contribuer à l'harmonisation des procédures sur les associations du réseau.
• Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations.
• Permettre l'articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu'avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées.
• Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Votre profil:

• Savoirs
  • Maîtriser les règles de base de la facturation.
  • Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs.
  • Maîtriser la législation et les contraintes légales.
  • Savoir utiliser un logiciel de facturation.
  • Maîtriser le Pack office.
• Savoir-faire
  • Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition.
  • Savoir estimer l'urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence.
  • Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.
• Savoirs relationnels
  • Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle.
  • Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée.
  • Accompagner les équipes dans la gestion des priorités.
  • Etre l'interface avec les associations locales.
  • Avoir le goût du contact, savoir être diplomate.
  • Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.
• De formation Bac+2 dans le domaine de la facturation ou dans les sciences médico-sociales ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.

Conditions de travail: Poste en CDI à temps plein basé à Rennes ; Horaires flexibles ; Poste TAM D1 (taux horaire brut : 13,81 €) Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs ; Mutuelle et Prévoyance ; Titres Restaurants.

Réception des candidatures (CV et lettre de motivation) jusqu'au 4 janvier 2026. Les entretiens auront lieu le 08/01/26 (matin) et le 12/01/26 (après-midi).

Type de contrat: CDI

Contrat travail

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail: Possibilité de télétravail

Éléments complémentaires de rémunération:

• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Poste TAM D1 avec ECR

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

100 à 199 salariés