Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

SP2SE; Saint-Chamond; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Saint-Chamond. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité du suivi administratif et comptable, de l'assistance aux projets, ainsi que de la gestion de la communication interne et externe. Vous devez avoir une solide expérience dans un rôle similaire, ainsi qu'un Bac+2 en gestion ou équivalent. Ce poste en CDD de 4 mois offre un salaire brut mensuel de 2000 Euros.

Qualifications

• Expérience solide de 6 ans exigée dans un poste similaire.
• Formation requise en gestion d'entreprise ou équivalent.

Responsabilités

• Suivi administratif et comptable de l'entreprise.
• Assistance aux responsables de projets sur de nouveaux sujets.
• Organisation des réunions hebdomadaires de suivi interne.

Connaissances

Sens du détail

Capacité d'adaptation

Autonomie

Bonne communication

Formation

Bac+2 ou équivalent en Gestion entreprise BTP ou BTS GPME

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201KKKK
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

QUALITE- Traiter avec méthodes l'information le traitement des données et leur suivi- Avoir le sens du détail et de la rigueur dans le traitement des données et leur suivi- CAPACITÉ A comprendre, analyser et synthétiser- Tendre vers une capacité autonomie, adaptation et implication- Curiosité et envie de créer de nouvelles organisations et nouveaux outils- Envie de se former et évoluer- Capacité d'adaptation- Goût de la relation humaine et communication fluide et ouvert(e) à l'échange sur de nouvelles observations, tendances- Envie de s'intégrer dans l'équipe et la culture d'équipe : capacité à collaborer

EVOLUTION DU POSTE- Développement du poste vers la communication de l'entreprise en interne et externe- Suivi administratif et comptable de l'entreprise- Assistance des responsables de projets sur de nouveau sujets développés au sein de l'ensemble des structures.- Possibilité de développer sa culture entrepreneuriale, managériale et commerciale au sein des structure

COMMUNICATION INTERNE- Accompagner l'entreprise dans la cohésion d'équipe- Organisation réunion hebdomadaires de suivi interne +mise à jour du tableau de suivi- Assister pour les relances internes pour respecter les échéances clients- Veille mail : traitement et transfert le cas échéant au responsable interne de l'affaire- Enregistrement PJ- Classement et archivage- Création groupe envoi- Classement rigoureux des opérations et documents- Courriers : suivi quotidien préparation de réponses et scan

COMMUNICATION EXTERNE- Mettre en place et mettre à jour le site internet : proposer un plan d'action- Répondre aux mails et préparer les courriers de réponses- Mettre à jour les références- Organisation des évènements ponctuels clients

APPEL D'OFFRES :- Veille quotidienne- Préparation administratif du dossier- MAJ pièces adm et dépôt sur sites- Préparation technique : prix, heures, mémoire technique- Traitement des dossiers cotraitants : préparation des pièces pour les co-traitants- Dossier de références : mise à jour au fur et à mesure des dossiers- Dépôt des dossiers

SUIVI OPERATIONS- Mise en place répertoire suivi opération- Création des registres journaux- Suivi DP- Préparation des CISSCT et envoi convocation et CR : anticipation de l'organisation salle, etc- Suivi VIC et PPSPS et mise à jour coordonnées et sur RJ, scan, etc- Préparation PGC et DIUO, analyses de risques : étude du dossier et préparation administrative et technique

REGISTRES ET SUIVIS (ET RELANCE)- Répertoires : suivi Excel et Outlook + Archireport + Archipad- Créations des RJ types par opérations- Envois et suivis des fiches accueils- Élaboration planning et réunions, et documents à préparer- Élaborations et suivis- Contrat élaboration des avenants- Courriers : suivi quotidien préparation de réponses et scan- Veille mail : traitement et transfert le cas échéant au responsable interne de l'affaire- Classement et archivage- Enregistrement des PJ des mails : tous comptes- Création groupe envoi

SUIVI PERSONNEL- Suivi visite médicale- Suivi des congés et temps hebdomadaires, heures supplémentaires,- Organisation des évènements ponctuels clients- Assistance formation : relationnel Fafiec, consultation, organisation de A à Z, demande de prise en charge- Organisation des alertes suivi véhicules et assurances auprès du personnel- Suivi administratif prévoyance- Suivi administratif mutuelle

GESTION COMPTABILITE- Mise en place facturation électronique- Suivi tableau de gestion mise à jour- Suivi paiement et relances- Gestion des paiements prestataires- Suivi paiement et relances- Gestion des paiements prestataires- Gestion des paiements des co-traitants- Relance comptable et suivi bilan- Relations et suivi fournisseurs : consultation, négociation et suivi paiements, etc- Suivi fournisseurs, fournitures, relationnel, imprimante, imprimeur, assurances,

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

Expérience

• 6 An(s) - expérience solide exigée Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise BTP- BTS GPME Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)