Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

DIPOSTEL; Saint-Aunès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Saint-Aunès recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et comptable à mi-temps. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous gérerez la comptabilité Fournisseurs et Clients, ainsi que d'autres tâches administratives. Le candidat idéal aura un Bac+2 en Comptabilité et au moins 3 ans d'expérience. Ce poste propose un salaire horaire brut de 13 à 15 euros et des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 3 ans en comptabilité nécessaire.
• Rigoureux et précis, autonome en comptabilité.
• Bonnes compétences relationnelles et discrétion.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité Fournisseurs et Clients.
• Préparer les déclarations de TVA.
• Assurer le suivi des dépenses et des facturations.

Connaissances

Logiciel comptable (idéalement INEXCOMPTA)

Microsoft Office notamment Excel

SIRH pour gestion notes de frais

Comptabilité générale

Préparer et déclarer la TVA

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 199TVDY Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Dipostel Management & Technology recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et comptable à mi-temps. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions principales suivantes pour la holding du groupe :

• Gestion Comptable (Fournisseur / Client)
• Saisie des opérations comptables
• Lettrage et Contrôle des comptes
• Préparation des échéanciers de paiements fournisseurs
• Réalisation de la facturation marchande et intra-groupe
• Traitement des demandes d'avoirs
• Relance clients et suivi des impayés
• Veille et Surveillance de la situation financière de nos clients
• Suivi des dépenses de Frais généraux (tableaux de reportings)
• Préparation de la TVA et déclaration DEB
• Participation aux inventaires
• Gestion administrative et sociale
• Traitement du courrier
• Classement quotidien et Archivage
• Accueil téléphonique
• Commande et gestion des fournitures de bureau
• Suivi des prestataires liés aux infrastructures de l'entreprise
• Gestion des notes de frais et des avances
• Suivi des tickets restaurants
• Suivi des dépenses liées aux déplacements professionnels

Profil recherché : Idéalement, vous êtes diplômé.e d'un Bac+2 en Comptabilité (BTS / DUT ou diplôme équivalent) et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Vous êtes rigoureux.se et précis.e, autonome sur la comptabilité courante, avez le sens de l'organisation et des responsabilités et êtes sensible au respect des délais. Vous êtes doté.e de capacités relationnelles, faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous parlez anglais, l'espagnol serait un plus, vous possédez une bonne connaissance des techniques comptables.

Intéressé.e ? Horaires à convenir. Poste à pouvoir dès que possible à Saint-Aunès.

Type de contrat

Cdd - 7 mois. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - en comptabilité (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• logiciel comptable (idéalement INEXCOMPTA) (indispensable)
• Microsoft Office notamment Excel (indispensable)
• SIRH pour gestion notes de frais (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

10 à 19 salariés

Depuis plus de 30 ans, Dipostel conçoit, développe et commercialise des produits et solutions qui répondent aux problématiques liées au frottement, à la transmission ou au freinage, pour les secteurs du transport ferroviaire et de l'industrie. Nos clients sont majoritairement des acteurs majeurs de l'industrie ferroviaire mais aussi de l'énergie, de l'aéronautique, de l'armement, de la sidérurgie, de l'agro-alimentaire en France et dans le monde.