Assistant administratif et comptable

ETCHART; Canéjan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction, située à Canéjan, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la comptabilité fournisseurs et les tâches administratives courantes. Le candidat idéal devra avoir une expérience significative en administration et en comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques comme SAGE et Excel. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et d'autonomie dans un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience avec des logiciels de comptabilité et de gestion comme SAGE 100.
• Connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité fournisseurs avec saisie et pointage.
• Assurer la gestion administrative courante, y compris l'accueil.
• Mettre à jour des tableaux Excel financiers et gérer la TVA.

Connaissances

Expérience significative en administration et comptabilité

Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion

Bonne maîtrise de Microsoft Office

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Outils

SAGE 100

Excel avancé

Description du poste

Overview

Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d'euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines. Notre filiale Lamécol, spécialisée en construction bois, poursuit son développement et recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F basé à Canéjan (33).

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que de la comptabilité fournisseur de l'entreprise. Vous serez le garant de la comptabilité fournisseurs. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la comptabilité et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion flotte automobile, flotte téléphonique, accueil physique et téléphonique, facturation client de nos fournitures (10 factures par mois).
• Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures (450 factures/mois) dans notre ERP (Everwin), rapprochement bon de livraison, préparation des paiements fournisseurs, pointage (dématérialisation totale).
• Déclaration de TVA.
• Utiliser les logiciels de comptabilité et d'autres outils informatiques pour garantir la précision des données.
• Mise à jour des différents tableaux Excel financiers.
• Gérer les entrées salariés, gérer les tickets restaurants, suivi des visites médicales.
• Collaborer avec les autres départements pour optimiser l'organisation interne.

Qualifications

• Expérience significative en administration et comptabilité, idéalement avec une maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion (ex : logiciel comptable SAGE 100, Moyen de paiement SAGE, Excel avancé).
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens du détail, rigueur et autonomie dans le travail.
• Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant capable d'organiser son travail de manière indépendante.
• Nous valorisons la polyvalence, la rigueur et le professionnalisme pour contribuer au succès collectif.