Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale Polyvalent(e)

Clasquin Italia Srl; Villepinte; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Clasquin, acteur de transport international et représentant en douane, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour Villepinte. Poste CDI, travail sur CargoWise, développement des activités Fairs & Events et optimisation des process.

Vous assurez l’administration, le suivi financier, le support commercial et la coordination logistique des événements, en lien avec les équipes opérationnelles et la comptabilité.

Qualifications

• Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique).
• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word).
• Connaissance de CargoWise est un plus.
• Organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie.
• Excellent relationnel, sens du service client.
• Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral, anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière: saisie factures, suivi Dossiers, suivi règlements et archivage.
• Appui commercial et relation client: préparation propositions et e-mails, relances.
• Support à la logistique événementielle: suivi plannings et coordination avec prestataires.
• Support transversal: interface entre équipes et gestion déplacements et amélioration des process.

Connaissances

Excel

Outlook

Word

Relation client

Organisation

Autonomie

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique)

Outils

CargoWise

Description du poste

CLASQUIN est un organisateur de transport international et un représentant en douane français : le groupe opère dans le domaine Overseas et coordonne le transport et dédouanement des marchandises par voies maritime, aérienne, terrestre et ferroviaire pour le compte de ses clients. L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique : People & Technology au cœur de notre stratégie.

En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental exemplaire et notre forte culture d’entreprise, représentée par notre Motto : Clients, Profit & Fun!

Intégrer Clasquin, c’est :

• Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.

• Évoluer en autonomie au sein d’une équipe tournée vers l’excellence.

• Adhérer à nos valeurs : enthousiasme, professionnalisme et intégrité.

• Type de contrat : CDI

• Lieu : Parc des Expositions de Villepinte

• Rattachement hiérarchique : Directeur général

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

• Saisie des factures clients dans le système CargoWise
• Saisie des factures fournisseurs dans le système CargoWise
• Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
• Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto-entrepreneurs et agences d’intérim
• Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise
• Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l’activité Fairs & Events
• Classement, archivage et numérisation des documents
• Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
• Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes

2. Appui commercial et relation client

• Traitement des appels entrants et demandes clients
• Préparation et envoi des propositions commerciales
• Création et diffusion d’e-mailings clients
• Support documents/présentation marketing
• Suivi des relances commerciales et opportunités
• Relation avec les Agents Fairs & Events
• Préparation des guidelines salons
• Participation au développement de l’activité Fairs & Events

3. Support à la logistique événementielle

• Suivi des plannings logistiques des événements
• Préparation des documents d’exploitation pour les équipes terrain
• Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim…
• Suivi des dossiers dans CargoWise
• Mise en place d’un planning opérationnel
• Mise à jour du planning des salons

4. Support transversal

• Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
• Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
• Contribution à la vie du service et à l’amélioration des process

Qualifications

• Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique)
• Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Connaissance de CargoWise est un plus
• Organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie
• Excellent relationnel, sens du service client
• Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral, anglais professionnel apprécié