Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) (H/F)

ATTILA; Le Versoud; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ATTILA recherche un Assistant administratif et commercial pour assurer des missions multiservices au sein du groupe. Poste polyvalent couvrant secrétariat, gestion administrative et relation client, avec organisation des déplacements et suivi des documents.

Vous participerez à la gestion des notes de frais, du courrier et au maintien des registres, tout en soutenant les équipes commerciales et la finance selon les besoins.

Competenze

• Polyvalence et autonomie dans un contexte polyvalent.
• Capacité à traiter un large spectre de tâches administratives et commerciales.
• Excellente présentation et discrétion.

Mansioni

• Réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Traitement du courrier et organisation des déplacements professionnels.
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau.
• Tenue du registre du personnel et du registre de sécurité.
• Contact clients pour relance de devis et factures; suivi des commandes.

Conoscenze

Polyvalence

Organisation

Réactivité

Excellente présentation

Maîtrise bureautique

Strumenti

MS Office

CRM

Descrizione del lavoro

Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e)

Lieu 38420 Le Versoud France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Envie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous !

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit d'une belle aventure professionnelle ? Vous êtes fan de défis et vous aimez évoluer dans un contexte mouvant et polyvalent ?

Chez Attila, 1er réseau de franchise national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits, l'humain est placé au centre de nos préoccupations. Nous souhaitons offrir à chaque membre du réseau un environnement professionnel de qualité où la collaboration et la contribution sont au cœur de l'activité. En favorisant le dialogue et la démarche participative, notre volonté s'oriente vers la reconnaissance de vos compétences en tant qu'atout indispensable à notre réussite.

Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous.

Les fonctions de ce poste sont diversifiées et couvrent un large éventail de domaines d'intervention :

Concernant le secrétariat:

• Réception et le filtrage des appels téléphoniques,
• Traitement du courrier,
• Organisation de déplacements professionnels,
• Gestion des fournitures de bureau.

Concernant l’administration:

• Tenu du registre du personnel,
• Tenu du registre de sécurité.

Concernant le commerce:

• Contact des clients pour la relance de devis et de factures,
• Suivi de l’enregistrement des commandes client,
• Suivi de la réception des chantiers,
• Réalisation d’enquêtes de satisfaction client.

Concernant la finance et comptabilité:

• Suivi quotidien de la trésorerie (paiement client, échéance des dépenses),
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des factures fournisseur et des dépenses CB,
• Transmission des éléments au service de comptabilité.

Concernant les ressources humaines:

• Gestion des dossiers d’embauche de salariés,
• Gestion des contrats d’interim,
• Gestion des demandes de CP / RTT,
• Préparation des éléments de paye et gestion des fiches de paye mensuelles en relation avec un prestataire externe,
• Organisation et suivi des formations du personnel.

Profil recherché

Le (la) titulaire du poste doit bénéficier de la pleine confiance du responsable d'agence et être capable, non seulement de traiter ses missions courantes, mais également de suivre etstimuler les démarches d’amélioration.

Les qualités requises sont les suivantes :

• Capacité d'adaptation et de réactivité,
• Sens de l'organisation,
• Polyvalence et autonomie,
• Prise d'initiatives,
• Sens et gestion des priorités,
• Force de proposition d'amélioration des méthodes et des processus de travail,
• Qualité du contact, du relationnel et de la communication,
• Discrétion,
• Excellente présentation,
• Résistance à la pression du quotidien,
• Maîtrise des outils bureautique et informatique.