Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - F/H

ALTEREA; Nancy; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants 9€ par jour

Forfait mobilité durable

RTT 10 à 12 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Prime vacances et participation

Job summary

ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H pour son agence locale de Nancy. Vous assurez le fonctionnement administratif, le support commercial et le suivi opérationnel des projets.

Vous collaborez avec les équipes techniques et la direction, gérez le CRM, préparez les dossiers d'appels d'offres et assurez la relation client. Poste en mode hybride avec jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, Commerce ou BTP.
• Première expérience réussie en environnement technique, ingénierie, maîtrise d'œuvre, architecture ou BTP.
• Bonne connaissance des marchés publics et privés et des procédures de réponses aux appels d'offres.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence.
• Accompagner les équipes techniques, les Directeurs d'Agence et les responsables d'opérations dans le suivi des projets et le développement commercial.
• Gérer le montage des dossiers, le CRM et la relation client.
• Support à la Direction d'Agence (organisation des déplacements et réunions).
• Gestion du courrier, des commandes fournisseurs et de la logistique de l'agence.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Développement commercial

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

CRM

Job description

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - F/H

Qui sommes-nous ?

ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN, intervient commeingénieriste TCE pour la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.

Nos équipes deConseil, Assistance à maîtrise d’ouvrage, Maîtrise d’œuvre et Développement Commercialsont reparties sur le territoire national.

ALTEREA affirme ses engagementsen faveur de la lutte contre le changement climatique en devennantsociété à missiondepuis juillet 2022.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

En tant qu'assistant(e) commerciale, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous accompagnez les équipes techniques, les Directeurs d'Agence et les responsables d'opérations dans le suivi des projets, le développement commercial et la gestion courante de l'agence.

Vos missions seront réparties sur trois volets :

1. Assistance Travaux et Projets

Gestion administrative des opérations

• Création et mise à jour des dossiers d'affaires,
• Préparation et suivi des pièces administratives des marchés,
• Gestion documentaire des opérations,
• Classement et archivage des dossiers,
• Suivi des correspondances clients et entreprises.

Suivi financier des opérations

• Contrôle administratif des situations de travaux,
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation,
• Suivi des commandes et sous-traitants,
• Mise à jour des tableaux de bord d'activité.

Développement commercial

• Mise à jour et qualification du CRM,
• Suivi des prospects, clients et partenaires,
• Préparation des rendez-vous commerciaux.
• Constitution administrative des candidatures,
• Préparation des dossiers de réponses aux consultations,
• Collecte et mise en forme des références,
• Mise en page des mémoires techniques et présentations commerciales,
• Vérification de la complétude des dossiers avant dépôt.
• Mise à jour des plans d'actions commerciales,
• Préparation des revues commerciales,
• Consolidation des tableaux de suivi de la prise d'affaires.
• Participation à l'organisation d'événements clients,
• Gestion des invitations et relances,
• Contribution à la communication locale de l'agence,
• Valorisation des références et réussites de l'agence.

Support à la Direction d'Agence

• Organisation des déplacements,
• Préparation des réunions d'équipe,
• Suivi des actions décidées en comité d'agence.

Vie de l'agence

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier,
• Gestion des commandes fournisseurs,
• Coordination logistique de l'agence,
• Suivi des équipements et besoins matériels.

Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 à Bac +3 (Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, Commerce ou BTP), vous disposez d'une première expérience réussie en environnement technique, ingénierie, maîtrise d'œuvre, architecture ou BTP.

Vous avez une réelle appétence pour les sujets commerciaux et la relation client et disposez idéalement d'une bonne connaissances des marchés publics et privés et des procédures de réponse aux appels d'offres.

Ce que nous proposons :

Un système de primes : vacances et participation

Des tickets restaurants d'une valeur de 9€ par jour de travail, dont 60% sont pris en charge par l'employeur.

Un forfait mobilité durable.

Des jours de RTT (entre 10 à 12).

Une politique de télétravail permettant jusqu’à 2 jours par semaine.

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

L'équipe Recrutement