Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI

Espelia; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montpellier. Le candidat idéal doit disposer d'un diplôme BAC +2 minimum, ainsi que d'une expérience d'au moins cinq ans dans un rôle similaire, de préférence dans un cabinet de conseil ou un bureau d'études. Les responsabilités incluent la gestion administrative des marchés publics, la saisie des données sur Everwin, et l'organisation des réunions. Une maîtrise de la suite Office et des procédures de marchés publics est nécessaire.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat administratif.
• Expérience dans un cabinet de conseil, bureau d'études ou opérateur de services publics.

Responsabilités

• Gestion administrative des marchés publics.
• Saisie et suivi de l'activité sur Everwin.
• Suivi, facturation des marchés et administration des cotraitances.
• Organisation de réunions et rédaction de courriers.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Maîtrise des procédures de marchés publics

Connaissance du logiciel Everwin

Formation

Diplôme BAC +2 minimum

Description du poste

Créé en 1995 et réunissant 200 salariés, Espelia, accompagnée de ses filiales Tecurbis et Ressources Consultants Finances, poursuit son développement au service de l’intérêt général en accompagnant l’amélioration des services publics dans les territoires.

Fort de neuf implantations en France (Paris, Lyon, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte) et d’un bureau en Asie (Hanoï), nous aidons les décideurs publics à mieux définir et mettre en œuvre les politiques publiques. Nos équipes assemblent pour cela l’essentiel des métiers de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et toutes les expertises sectorielles liées à l’ensemble des services publics.

Localisation du poste

Lyon, Paris, Bordeaux, Montpellier.

L’assistant(e) accompagne une équipe de consultants dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.

Assistanat Administratif Et Commercial

• Gestion administrative des marchés publics (analyse du cadre réglementaire, manifestation d’intérêt, dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.)
• Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin)
• Suivi, facturation des marchés et administration des cotraitances et sous-traitance
• Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement, etc.

Diplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.

Compétences Attendues

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
• Maîtrise des procédures de marchés publics (la connaissance de l’univers international constitue un atout apprécié)
• La connaissance du logiciel Everwin est appréciée.