Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Verticalsea; Sèvres; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Verticalsea recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour structurer les dossiers aux côtés de l'équipe Offres, dans les secteurs de la construction, du génie civil et de l’ingénierie.

Vous intégrerez une équipe Développement engagée et dynamique, au cœur des enjeux de croissance de l’entreprise. Le poste est un remplacement suite à une évolution interne, avec un accompagnement structuré à la prise de poste pour monter rapidement en compétences.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers candidatures.
• Expertise souhaitée dans les secteurs génie civil/BTP est un atout.
• Maîtrise outils bureautiques et technologies (IA, CRM) et plateformes de dématérialisation des marchés.
• Environnement exigeant, orientation projets et sens du service.

Responsabilités

• Veiller et suivre les candidatures publiques.
• Constituer, coordonner et finaliser les dossiers de candidature.
• Piloter les échéances et respecter les délais.
• Collaborer avec les responsables d'activité, chefs de projets, ingénieurs et équipes business développement.
• Collecter, centraliser et mettre en forme les documents administratifs, techniques et commerciaux.
• Déposer les offres sur les plateformes dédiées.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Gestion dossiers

Polyvalence

Outils

CRM

IA

Dématérialisation

Bureautique

Description du poste

VERTICALSEA, LE COLLECTIF QUI REGENERE LES TERRITOIRES

Le Groupe Verticalsea réunit des expertises en ingénierie et conseil qui permettent ensemble de répondre à des questions très concrètes : comment construire sans dégrader, aménager sans artificialiser, développer sans épuiser.

Derrière ces enjeux, il y a des projets, des territoires… et des équipes qui avancent ensemble.

S’appuyant sur ses 21 agences et des expertises complémentaires — bâtiment, environnement, géotechnique, aménagement urbain, communication & concertation — Verticalsea développe des solutions globales, durables et adaptées à chaque territoire.

Votre mission

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? Vous savez jongler entre plusieurs dossiers avec réactivité, rigueur et sens de l’organisation ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) capable de structurer les dossiers aux côtés de l'équipe Offres, dans les secteurs de la construction, du génie civil et de l’ingénierie.

Vous intégrerez une équipe Développement / Business Développement engagée et dynamique, au cœur des enjeux de croissance de l’entreprise.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement suite à une évolution interne. Vous bénéficierez d’un accompagnement structuré à la prise de poste, avec une transmission assurée pour vous permettre de monter rapidement en compétences.

Votre rôle

Au cœur de l'activité du Groupe Verticalsea, vous jouez un rôle central dans la préparation et le suivi de nos réponses aux candidatures.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la veille et le suivi des candidatures publics.
• Constituer, coordonner et finaliser les dossiers de candidature.
• Piloter les échéances et garantir le respect des délais souvent très courts.
• Interagir quotidiennement avec les responsables d'activité, chefs de projets, ingénieurs et équipes business développement.
• Collecter, centraliser et mettre en forme les documents administratifs, techniques et commerciaux.
• Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées.
• Participer à l'amélioration continue des outils, supports et processus internes.

Le profil qui fera la différence en quelques mot le profil que nous recherchons

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité dynamique et engagée.

Vous êtes :

• Ultra réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• À l’aise dans un environnement rythmé où les échéances sont fréquentes et parfois courtes.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service.
• Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
• Capable d’échanger avec des interlocuteurs variés : ingénieurs, chefs de projets, direction et équipes commerciales.

Votre parcours

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion dossiers candidatures, l’assistanat technique.
• Une expérience dans les secteurs du génie civil, du BTP, de la construction ou de l’ingénierie constituera un véritable atout.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et nouvelles technologies (IA, CRM), et les plateformes de dématérialisation des marchés.
• Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et orienté projets.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous rejoindrez une équipe développement engagée, au cœur des enjeux business de l’entreprise, dans un environnement stimulant où la diversité des sujets et la réactivité sont au centre du quotidien. Votre rôle aura un impact direct sur la réussite des projets et la croissance de l’activité.

INTEGRER LE GROUPE VERTICAL SEA C’EST :

• Travailler dans un environnement stimulant où nous élargirons votre champ d'autonomie sur des sujets stratégiques et/ou de projets d'utilité publique.
• Avoir la garantie d'être en charge de projets variés en étant au plus près des opérationnels en participant à la réduction de notre impact environnemental.
• S'inscrire dans une dynamique de croissance au sein d'un Groupe en plein développement favorisant les synergies entre les métiers.
• Bénéficier de larges possibilités de mobilités internes
• Être accompagné(e) dès votre intégration et tout au long de ton parcours professionnel.