Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

TALIS POITIERS; Vouillé; In loco; EUR 7800 - 12.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formation prise en charge

Descrizione del lavoro

Talis Poitiers recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F pour accompagner l'équipe et consolider l'organisation administrative au quotidien.

Vous serez formé(e) au Titre professionnel Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, et vous alternerez 3 jours en entreprise et 2 jours en formation au sein du réseau TALIS.

Competenze

• Préparer une formation en gestion administrative et développer une expérience professionnalisante.
• Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Savoir rédiger des écrits professionnels et faire preuve de discrétion.

Mansioni

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et transmettre les messages.
• Organiser les rendez-vous, confirmations et rappels, tenir à jour l'agenda de l'entreprise.
• Ouvrir, actualiser et archiver les dossiers papier et numériques.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux de suivi et documents professionnels.

Conoscenze

Gestion administrative

Organisation

Rédaction professionnelle

Discrétion

Gestion des priorités

Formazione

RNCP n°41239

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

Talis Poitiers recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la préparation du Titre professionnel Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative enregistré au RNCP n°41239) au sein de Talis Poitiers, 13 allée des anciennes serres 86280 Saint-Benoit. Date de démarrage : 25/11/2026. Coût de formation pris en charge par un OPCO et l'entreprise d'accueil. Aucun frais de formation n'est à la charge du candidat.

Le poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche , un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F pour consolider son organisation administrative et la qualité du suivi des dossiers. Vous serez accompagné par votre tuteur et des missions diverses vous seront confiées de façon progressive, en cohérence avec le référentiel de formation et l'expérience acquise.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et transmettre les messages.
• Organiser les rendez-vous, confirmations et rappels, tenir à jour l'agenda de l'entreprise
• Ouvrir, actualiser et archiver les dossiers papier et numériques.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux de suivi et documents professionnels

Profil recherché

• Vous souhaitez préparer une formation en gestion administrative et développer une expérience professionnalisante.
• Vous maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Vous savez rédiger des écrits professionnels.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous savez gérer les priorités.

Rythme d'alternance

3 jours en entreprise / 2 jours de formation

Ecole de Commerce du groupe TALIS. Nous comptons 10 campus implantés sur la trajectoire Paris - Biarritz - Outre-Mer. TALIS propose des parcours diplômants et certifiants post Bac à Bac+5, dans les domaines du : Commerce et Management, Communication et Marketing, Administration et Gestion des Ressources Humaines, de l'Immobilier, Banque Finance Assurance. 50 ans d'existence et une tradition de l'alternance, font de cet établissement d'enseignement supérieur un espace privilégié pour la formation et l'adaptation des compétences auprès de ses entreprises partenaires