Assistant-e administratif-ve du Directeur de Recherche en Science (H/F)

EUROPEAN SYNCHROTRON RADIATION FACILITY; Grenoble; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche international à Grenoble recrute un-e assistant-e administratif-ve pour soutenir le Directeur de Recherche. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation de la correspondance et de l'organisation des déplacements. Une expérience en milieu international et une excellente maîtrise de l'anglais sont requises. Ce poste offre un cadre de travail stimulant avec des avantages sociaux et un salaire brut annuel de 34,700 euros sur 13 mois.

Prestations

Avantages sociaux

Support financier pour déménagement

Restauration

Qualifications

• Diplôme d'enseignement supérieur requis.
• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant-e dans un environnement international.
• Bonne connaissance du français et excellente maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Préparer et rédiger la correspondance du Directeur.
• Gérer l'agenda et organiser des déplacements professionnels.
• Coordonner les activités avec l'assistante des Sciences Physiques.

Connaissances

Excellente maîtrise de l'anglais

Sens aigu de la confidentialité

Capacité à travailler de manière autonome

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS, HNC, Bachelor ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200TPVC
Assistant-e administratif-ve du Directeur de Recherche en Science (H/F)

En tant qu'assistant-e du Directeur de la Recherche pour les Sciences de la Vie, en collaboration étroite avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, vous assurez, outre les tâches administratives quotidiennes, les missions principales suivantes :

• La préparation, la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports
• La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du Directeur
• La coordination des activités avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, dans un esprit de collaboration et de soutien mutuel, incluant le relais en cas d'absence de votre binôme
• L'organisation des réunions et la logistique associée
• L'accueil et la prise en charge des visiteurs

Les compétences :

Qualifications et compétences techniques

• Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS, HNC, Bachelor ou équivalent (180 ECTS)
• Expérience confirmée en tant qu'assistant-e, de préférence dans un environnement international
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et bonne connaissance du français
• Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences interpersonnelles et comportementales

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Capacité à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
• Fiabilité, rigueur et sens des responsabilités
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans un environnement coopératif

Notre offre :

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente. Ce que nous vous propose :

• Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
• Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
• Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
• Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
• Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/JobsL'ESRF

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34700.0 Euros sur 13.0 mois
• Restauration
• CSE

Dépays Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

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