Assistant(e) administratif(ve) – Coordination éditoriale CDD H/F

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

Lefebvre Dalloz recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’équipe de l’Excellence éditoriale, en CDD de 4 mois, à Courbevoie. Vous assurez une coordination administrative en lien avec les auteurs et les services internes.

Le poste nécessite une bonne organisation, une rigueur rédactionnelle et une autonomie. Vous gérerez les contrats d’auteur, la gestion des documents, la logistique et l’archivage, tout en restant disponible pour les échanges avec les auteurs et les éditeurs.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 idéale en droit et bonnes bases en rédaction
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet
• Sens de l’organisation et rigueur
• Aisance relationnelle en interne et en externe
• Anglais écrit et oral apprécié

Responsabilités

• Gestion administrative des auteurs (documents, RIB, sécurité sociale) et base auteurs
• Gestion des contrats d’auteur et fiches de mise en vente
• Rédaction à partir de contrats type
• Gestion logistique et archivage dans la GED
• Suivi de l’exécution (pilon, droits de reproduction) et paiements

Connaissances

Organisation

Rigueur rédactionnelle

Autonomie

Initiative

Réactivité

Aisance relationnelle

Communication écrite et orale

Anglais (écrit et oral)

Formation

Bac+2/3 idéalement en droit

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Lefebvre Dalloz est une marque qui réunit une offre complète d’édition, de formation, de logiciels et de services, portée par des marques de référence : Éditions Francis Lefebvre, Éditions Législatives et Éditions Dalloz ainsi que Lefebvre Dalloz compétences et Lefebvre Dalloz logiciels. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France.

Grâce à la complémentarité de ses savoir-faire, la marque propose une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directions juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts-comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants.

Par ailleurs, Lefebvre Dalloz est la seule entreprise en France à disposer d’une intelligence artificielle, GenIA-L, fondée sur des fonds documentaires propriétaires : les Éditions Législatives, les Éditions Francis Lefebvre et les Éditions Dalloz.

Lefebvre Dalloz est la marque française du groupe européen Lefebvre, qui compte 2 500 collaborateurs dont 1 100 en France et a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022. Sa raison d’être : activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes animées par des valeurs fortes — excellence, proximité, partage — cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et engagés dans la transmission du savoir.

Au sein de la Direction de l’Excellence éditoriale, vous assurez une assistance administrative avec des missions de coordination éditoriale en CDD de 4 mois, en lien étroit avec les équipes internes et les auteurs. Ce poste est résolument opérationnel, avec un rôle clé dans la qualité de l’expérience auteurs et partenaires.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative des auteurs (demande de documents, rib, n° de sécurité sociale, etc.), gestion de la base auteurs
• Gestion des contrats d’auteur, tous départements (codes, encyclopédies, ouvrages, revue AJDA) et fiches de mise en vente

• Rédaction (à partir de contrats type)
• Gestion logistique (envoi, relance, rapports avec la comptabilité auteur…)
• Archivage dans la GED et information à donner à l’éditeur en retour
• Suivi de l’exécution (pilon, exploitation numérique, gestion des indisponibles, plateforme Platon, droits de reproduction…)
• Mise en paiement des forfaits et relations avec la comptabilité auteur
• Envoi des exemplaires contractuels aux auteurs

• Gestion en autonomie des dossiers :
• Gestion administrative des dossiers de cessions de droits de traduction
• Gestion des relations avec le SRC pour les commandes auteurs
• Organisation des dossiers pour la délibération annuelle du jury de thèses de la Nouvelle Bibliothèque de thèses

Exigences du poste :

• De formation Bac+2, Bac +3 idéalement en droit,
• Capacité d’organisation et sens de la rigueur (en particulier très bonne qualité rédactionnelle et orthographique)
• Grande autonomie, sens de l’initiative, capacité d’anticipation
• Réactivité, rapidité
• Aisance relationnelle en interne et en externe
• Maîtrise des outils informatiques courants et logiciels de bureautique
• Bonne communication écrite et orale
• Bon niveau d’anglais tant à l'écrit qu'à l'oral

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.