Assistant(e) administratif(ve) chez R&S / CDD (H/F)

AJSTAGE; Nantes; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en énergies renouvelables recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à Nantes. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières et de support pour les équipes projets. Ce poste offre une grande flexibilité de télétravail et un accompagnement lors de la formation. Le candidat idéal a de 3 à 5 ans d'expérience et un Bac+2 minimum. Le salaire brut annuel est compris entre 22 000 et 23 000 Euros.

Prestations

Télétravail flexible

Accompagnement continu

Environnement convivial

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Expérience dans le soutien aux équipes de direction.

Responsabilités

• Gérer et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi comptable et budgétaire des projets.
• Assister les chefs de projets dans la documentation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Offre n° 201KRRX
Assistant(e) administratif(ve) chez R&S / CDD (H/F)

La MissionFondée par des experts du secteur des énergies renouvelables ; R&S (Renouvelables & Stockage) est un nouvel acteur qui a pour ambition de développer des parcs de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque, éolien) et des moyens de stockage massif d'électricité indispensables à une transition énergétique résiliente. R&S porte une attention particulière à la qualité de ses projets en menant une démarche sélective et en impliquant les acteurs du territoire. Dans le cadre de son accroissement d'activité, R&S est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD : r attaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez de manière transverse sur les sujets administratifs, financiers et de support aux équipes projets. Vous serez un véritable pilier organisationnel de l'entreprise, assurant la fluidité et la rigueur des processus internes. Suite à une formation en présentiel, vous serez à même d'évoluer sur les missions suivantes :

Gestion administrative — Gérer, classer et archiver les documents (contrats, baux, conventions, dossiers projets). — Assurer le suivi des courriers entrants/sortants, préparer les documents et mettre à jour les bases internes. — Organiser et coordonner les aspects administratifs avec les équipes internes ou partenaires externes.

Support financier et comptable — Réaliser la pré-saisie comptable simple (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs). — Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires. — Mettre à jour les tableaux de suivi et apporter un appui au suivi budgétaire des projets.

Suivi opérationnel des projets — Assister administrativement les chefs de projets (constitution de dossiers, dépôts administratifs, suivi des échéances). — Apporter un support à la gestion des prestataires et fournisseurs. — Participer au suivi documentaire lié aux projets photovoltaïques/agrivoltaïques et aux opérations foncières.

Coordination interne — Participer aux réunions internes et assurer le suivi et la diffusion des comptes-rendus. — Interagir régulièrement avec les équipes développement, ingénierie et direction.

Les + de l'offre

Un poste en (quasi) full télétravail avec une grande flexibilité dans l'organisation de votre temps de travail. La possibilité de travailler en espace de coworking avec votre manager une fois par semaine à Nantes. Un cadre de confiance, où vous serez considéré(e) comme membre à part entière de l'entreprise. Un accompagnement approfondi et continu lors de votre formation en présentiel, avec des outils et ressources internes pour une montée en compétences rapide. Des réunions d'équipe à Nantes pour maintenir le lien humain. Un environnement de travail humain et convivial, avec une écoute, un partage de savoirs et une équipe à taille humaine. Une CDD de 12 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Le profil recherché

Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (administratif, gestion, finance, support de direction). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans les domaines suivants : gestion, comptabilité, administration, assistanat polyvalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et/ou Google Workspace. Vous êtes une personne appliquée, rigoureuse et autonome, capable de prendre en main rapidement les sujets.

Le processus d'embauche

Un appel avec un recruteur d'Eiquem (30 min). Un entretien avec le Directeur général et le Président.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
• Déplacements : Jamais
• Salaire : Salaire brut annuel de 22 000 à 23 000 Euros sur 12 mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion