Assistant(e) administratif(ve) – Cabinet d’avocats (Télétravail)

Rayssac Avocats; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois inclus

Résumé du poste

Rayssac Avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une dimension de secrétariat juridique, au cœur du bon fonctionnement quotidien de l’équipe. Vous assurez la gestion administrative et documentaire des dossiers, la rédaction et l’archivage, et vous soutenez les avocats dans la facturation et le suivi des pièces.

Le poste peut se faire en télétravail complet, y compris en région, avec des déplacements ponctuels au cabinet pour maintenir le lien avec l’équipe.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique.
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes administratives en lien avec les associés.
• Rédiger, relire et mettre en forme des courriers et documents juridiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et l’archivage des pièces.
• Prendre en charge la coordination de l’activité de formation du cabinet.
• Assister les avocats dans la facturation des prestations.
• Mettre les outils de suivi du cabinet.
• Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne circulation des documents.
• Apporter un soutien transversal à l’équipe sur les besoins administratifs du quotidien.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Rayssac Avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une dimension de secrétariat juridique, au cœur du bon fonctionnement quotidien de l’équipe. Vous assurez la gestion administrative et documentaire des dossiers, la rédaction et l’archivage, et vous soutenez les avocats dans la facturation et le suivi des pièces.

Le poste peut se faire en télétravail complet, y compris en région, avec des déplacements ponctuels au cabinet pour maintenir le lien avec l’équipe.