Assistant administratif

Conservatoire du littoral fr; Rochefort; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Rochefort recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service des ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la paie, du suivi administratif des agents et de la réalisation de dossiers de recrutement. Excellente connaissance du statut de la fonction publique et maîtrise des outils bureautiques exigées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et les agents. Ce poste à temps complet est à pourvoir à partir du 1er mai 2026.

Prestations

Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle

Participation employeur à la Prévoyance ministérielle

Titres-restaurant

Télétravail possible après 3 mois de prise de poste

Qualifications

• Maîtrise du processus paie dans son ensemble.
• Connaissance des grands principes de gestion des ressources humaines (recrutement, carrière…).

Responsabilités

• Prendre en charge la préparation de la paie et la gestion de la carrière.
• Participer à la réalisation des dossiers de recrutement.
• Tenir à jour les tableaux de bord du service et réaliser le bilan social annuel.

Connaissances

Connaissance avérée du statut de la fonction publique

Maîtrise des outils bureautiques

Très bon relationnel

Discrétion, confidentialité

Autonomie, rigueur, méthode

Aptitude au travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Assistant.e administratif.ve (B) au sein du secrétariat général / service des ressources humaines à Rochefort (17)

Lieu : ROCHEFORT

Service : Service des ressources humaines

Poste à pourvoir le : 01/05/26

Description du poste : Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant accessibles au public. Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations. Son contrat d’objectifs et de performance a été signé le 15 juin 2020 avec le ministère de l’écologie qui exerce la tutelle de l’établissement. Il doit être renouvelé en 2026. Le Conservatoire emploie actuellement près de 220 agents, fonctionnaires ou contractuels, au Siège à Rochefort, à la direction de Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, et d’en confier et piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires. La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 4 services nationaux du Siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de la protection foncière (DPF), de la direction de la stratégie et de l’animation territoriale (DSAT) et de la direction de la gestion des patrimoines (DGPAT). Par le nombre important de ses visiteurs et la très grande diversité des publics qu’il accueille sur ses sites – habitants de proximité, visiteurs réguliers ou occasionnels, touristes internationaux… – le Conservatoire du littoral répond à un besoin essentiel d’accès à une nature préservée sur le littoral. Il se doit de sensibiliser le public aux enjeux du littoral et aux bénéfices de son action et de promouvoir la valorisation et le respect de l’intégrité des espaces nat

Contexte : En 2026, les missions dévolues au SRH évoluent, notamment au travers de la gestion et de l’élaboration des paies, désormais en lien avec l’outil du Ministère de tutelle du Conservatoire.

Missions : L’assistant administratif exerce, au sein du service des ressources humaines, des missions de conception, de proposition d’amélioration et de veille réglementaire et législative dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines.

L’assistant administratif suit, sous la responsabilité du responsable de service, un portefeuille d’agents pour lesquels, quel que soit leur statut (fonctionnaires détachés, contractuels, agent mis à disposition, service civique…) :

• il prend en charge : la rémunération (préparation de la paie, saisie, mandatement, paiement des charges, déclaration annuelle), la carrière, l’évaluation, les prestations sociales, le suivi des absences pour maladie…
• il participe à la réalisation des dossiers de recrutement,
• il instruit des demandes ponctuelles (frais de déménagement, suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale…),
• il tient à jour les tableaux de bord du service et participe à la réalisation du bilan social annuel.

L’assistant administratif peut par ailleurs être sollicité pour des missions d’assistance administrative à réaliser en lien avec la responsable du service (préparation de réunions, reporting aux tutelles, comptes rendus et suivi des instances représentatives du personnel…)

Ces activités s’inscrivent dans l’organisation et le fonctionnement actuel du service. Elles sont ainsi susceptibles de faire l’objet d’une évolution ultérieure ou d’un ajustement, notamment au regard de la mise en œuvre du nouveau logiciel de gestion des paies au 1 er janvier 2026, qui impacte le fonctionnement et les process du service.

Profil et compétences requises :

• connaissance avérée du statut de la fonction publique
• connaissance des grands principes de gestion des ressources humaines (recrutement, carrière…)
• maîtrise du processus paie dans son ensemble
• maîtrise des outils bureautiques
• très bon relationnel
• discrétion, confidentialité
• autonomie, rigueur, méthode
• aptitude au travail en équipe
• qualités rédactionnelles

Relations hiérarchiques et fonctionnelles : L’assistant administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable des ressources humaines et en relation fonctionnelle avec les agents de l’établissement, les délégations de rivages et les services centraux de l’établissement. En externe, il est en relation principalement avec les administrations d’origine des agents, le prestataire SIRH et les organismes collecteurs (URSSAF, DGFIP, Caisse des dépôts…).

Caractéristiques du poste : Poste à temps complet de catégorie B accessible :

• Aux fonctionnaires en position normale d’activité (ou détachement sur corps (5 ans), ou détachement sur contrat sous conditions (3 ans)),
• Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi-statut de l’environnement (décret n°2016-1697 – contrat à durée indéterminée),
• Aux candidats non-fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée - sous condition de diplôme).

La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

Informations :

• Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle obligatoire
• Participation employeur à la Prévoyance ministérielle
• Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
• Télétravail possible dans le cadre du règlement en vigueur (après 3 mois de prise de poste).

Résidence administrative et date de prise de fonction : Le poste est à pourvoir à compter du 1er mai 2026. Il est localisé à Rochefort.

\ôt des candidatures : Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires - merci de joindre l’arrêté avec la lettre de motivation dans un seul fichier PDF) sont à faire parvenir au plus tard le 28 février 2026 sur le site internet du Conservatoire du littoral: www.conservatoire-du-littoral.fr-Rubrique offres d’emploi.

Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à cette adresse) : Fanny MEHLEM-FRANÇOIS, Adjointe SG et responsable RH, [e-mail]

Renseignements administratifs (aucune candidature ne doit être envoyée à cette adresse) : [e-mail]