Assistant(e) Administratif(ve) - Aménagement travaux- CDI - (H/F)

Assistalents; Île-de-France; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer la facturation, l'administration et le support à des projets. Le candidat idéal est organisé, proactif et polyvalent, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste, basé à Paris, offre une rémunération de 33k à 38k euros, avec des horaires flexibles et divers avantages.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils bureautiques et administratifs.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers.
• Proactif(ve) avec de bonnes compétences en communication.
• Polyvalent(e), capable d'imaginer de nouvelles méthodes.

Responsabilités

• Création et envoi de factures et suivi des paiements.
• Gestion de l’outil Provigis pour le référencement fournisseurs.
• Aide à la constitution des dossiers pour les appels d’offres.
• Participation à l’amélioration des méthodes administratives.
• Organisation d'événements internes pour l'équipe.

Connaissances

Outils bureautiques et administratifs

Communication

Organisation

Proactivité

Polyvalence

Outils

Excel

Drive

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Aménagement travaux- CDI - (H/F) #68668

Offre publiée le 28/11

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales

• Facturation & Suivi Financier: création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière.
• Gestion administrative et légale: gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière des catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués.
• Support aux projets & appels d’offres: aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d’offres et aux agrément de sous traitants.
• Amélioration continue & outils: participation active à l’amélioration des méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide.
• Vie d’équipe & gestion opérationnelle: contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe…).

Le profil recherché

À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers…)

Organisé(e), rigoureux(se), capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil

Être proactif(ve)

Bon(ne) communicant(e), avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes

Polyvalent(e), prêt(e) à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire

Secteur d'activité: Aménagement de bureaux (conception, réalisation)

Localisation: Poste basé dans le 18ème arrondissement

Rémunération: entre 33k et 38k sur 12 mois en fonction du profil, horaires de travail flexibles, 6 semaines de CP, télétravail, tickets restaurant, mutuelle etc.

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