Assistant-e administratif-ve Affaires générales – Décanat de médecine

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Nantes recherche un secrétaire de direction pour gérer les activités administratives de la faculté. Les missions incluent la gestion des conventions, le suivi des conseils de gestion et l'organisation administrative. Les candidats doivent avoir des connaissances en secrétariat et en fonction publique. Le poste est un CDD de 8 mois et nécessite une expérience antérieure en secrétariat de direction. Le candidat idéal a entre 2 et 5 ans d'expérience dans un environnement universitaire.

Qualifications

• Connaissances requises sur le fonctionnement de la fonction publique et de l'enseignement supérieur.
• Expérience antérieure en secrétariat de direction souhaitée (2 à 5 ans).

Responsabilités

• Gérer et suivre les conventions avec la Secrétaire générale.
• Organiser l'administration et suivre les conseils de gestion.
• Gérer les dépenses courantes.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique d'État

Secrétariat de direction

Compétences organisationnelles

Valence juridique

Formation

Diplôme en secrétariat de direction

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint‑Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde , Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint‑Nazaire et La Roche‑sur‑Yon.

Mission

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d’accompagner le Doyen et les Vice‑Doyens dans leurs missions au plan administratif et réglementaire. Il gère les moyens humains et financiers de la composante et assure la mise en place d’outils de pilotage adaptés dans un contexte hospitalo‑universitaire.

Activités principales :

• Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des conventions avec la Secrétaire générale
• Gérer les dépenses courantes et remplir les tableaux de bord
• Assurer l’organisation administrative et le suivi des conseils de gestion de l’UFR médecine
• Assurer la mise en œuvre des élections et du renouvellement des conseils de gestion

Profil

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel, le CDD 8 mois (article L.332‑7 du CGFP)

Formation et / ou qualification : Secrétariat de direction, connaissances de la fonction publique d’état et de l’enseignement supérieur requises, valence juridique appréciée

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : secrétariat de Direction, expérience universitaire souhaitée (2 à 5 ans)

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512‑19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).