Assistant(e) Administratif(ve) ADV.

Quick Company; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de restauration cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV pour gérer les aspects administratifs et financiers des projets. Les responsabilités incluent le suivi des demandes d’achat, la vérification des factures et la coordination avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils tels que SAP et Excel. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer activement à nos projets de construction.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
• À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).

Responsabilités

• Contribuer à la bonne gestion administrative des projets.
• Suivre les demandes d’achat, commandes et budgets.
• Vérifier les factures et contrôler les réceptions.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Outils

SAP

Excel

Outlook

Description du poste

Entreprise

Quick : Le goût de se retrouver !

Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger. Et vous, aurez‑vous l'audace de relever ce défi ? Quick c'est une politique RH tournée vers la détection des potentiels et l'accompagnement des talents.

Poste

Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV.

Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets.

Vos missions principales

• Demandes d’achat
• Analyser chaque nouvelle demande avant création.
• Saisir les demandes dans SAP.
• Suivre le circuit de validation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Réceptions des commandes
• Contrôler les réceptions (validation par les Chefs de projet).
• Vérifier les factures (montants, entités, conformité).
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Gestion des flux
• Construction : ouvertures et rénovations.
• Patrimoine : maintenance des restaurants et projets.
• Autres responsabilités
• Suivre et relancer les fournisseurs, gérer les litiges pour éviter tout blocage de chantier.
• Suivre les demandes de création fournisseurs, les OTP et les immobilisations en lien avec la comptabilité et la finance.
• Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
• Gérer les courriers et contribuer à la coordination avec les Chefs de projet, responsables de zone et autres interlocuteurs.

Profil recherché

Outils utilisés

• SAP
• Excel
• Outlook

Expérience

• Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
• À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).

Qualités attendues

• Autonomie et organisation.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Rigueur, sens des priorités et fiabilité.
• Capacité d’analyse, logique et prise d’initiative.
• Confidentialité et discrétion.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets de construction et de patrimoine !