Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (H/F)

AUTO ECOLE DRIVE SCHOOL; Saint-Savin; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Commissions

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le Groupe DRIVE SCHOOL, acteur local de l’enseignement de la conduite, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (H/F) pour son agence de Saint-Savin. Vous accueillerez les élèves et assurerez le suivi des inscriptions et des paiements.

Vos missions: gestion du parcours administratif, organisation et suivi des plannings des moniteurs, et saisie via nos outils internes. Formation interne immersive de 3 jours et intégration complète pour devenir rapidement autonome.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel) et outils digitaux.
• Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en même temps.
• Excellente communication écrite et orale, accueil téléphonique et rédaction d'e-mails.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les élèves en agence et par téléphone.
• Gérer le parcours administratif: inscriptions, encaissements, planning des examens.
• Organiser et suivre les plannings des moniteurs.
• Suivre l'activité via les outils internes.
• Réaliser diverses tâches administratives pour la gestion de l'agence.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Communication

Formation

CAP ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 214MCNX
Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (H/F)

Qui sommes-nous ?Présente aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd aujourd nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité, l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement.Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets.Vos missions principales :- Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone)- Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques- Organiser et suivre les plannings des moniteurs- Suivre l'activité via nos outils internes- Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agenceFormation et accompagnement :- Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome- Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant- Un cadre de travail motivant : une équipe familiale, soudée et dynamique, où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-motsConditions du poste :- Horaires : 20 heures / semaine, réparties ainsi :Mardi : 15h - 19hMercredi : 14h - 19hJeudi : 15h - 19hVendredi : 15h - 19hSamedi : 9h - 12h- Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative.Compétences attendues :- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux- Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en simultané- Qualité rédactionnelle et aisance dans la communication professionnelle (mails, accueil, téléphone)- Rigueur et sens du détail dans la gestion administrativeQualités professionnelles recherchées :- Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités pour atteindre vos objectifs- Vous êtes autonome et capable de prendre en charge vos missions avec efficacité- Vous savez réagir rapidement et trouver des solutions face aux imprévus

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
• Primes
• Commissions
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

3 à 5 salariés

le Groupe DRIVE SCHOOL solide et fiable, accompagnent ses stagiaires à la réussite du permis de conduire.Fort de près de 10 années d'expérience le Groupe travaille au côté des entreprises, pour la formation routière de leurs salariés.Aujourd hui le groupe DRIVE SCHOOL rassemble 3 agences dans le Rhône, 14 salariés et plus de 2500 élèves formés.