ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Areas Deutschland; Roissy-en-France; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Areas recherche un Assistant administratif pour assurer la gestion administrative du personnel et participer au suivi comptable du restaurant, sous la direction.

Vous assurerez le lien entre les équipes, la direction et le service paie et contribuerez au bon fonctionnement administratif du restaurant de voyage Areas.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat de gestion et ressources humaines.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word).

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers.
• Suivi des absences, des congés et des dossiers disciplinaires.
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Formation en gestion administrative et RH

Tools

Excel

Word

Job description

Ile-de-France - Roissy-en-France (95700)

Votre Mission :

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative du personnel et participer au suivi comptable de notre restaurant McDonald's.

Rattaché(e) à la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du restaurant et assurerez le lien entre les équipes, la direction et le service paie.

Vos missions

1. Gestion administrative du personnel (70 %)

• Assurer l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants et les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des absences, des arrêts maladie et des justificatifs.
• Saisir et contrôler les pointages dans le logiciel de gestion du personnel.
• Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
• Suivre les visites médicales, les formations obligatoires et les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les registres du personnel, les dossiers individuels et les documents obligatoires.
• Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.
• Préparer les documents de fin de contrat et assurer le suivi des sorties du personnel.

2. Gestion comptable du restaurant (30 %)

• Assurer le suivi des factures et des encaissements.
• Contrôler les écarts de caisse et les dépenses de petite caisse.
• Assurer le suivi des avances, des acomptes et des repas du personnel.
• Participer au suivi des remises de fonds.
• Contrôler les rapports de vente et les indicateurs de gestion.
• Préparer les éléments de synthèse destinés à la direction et au service comptable.
• Participer aux tâches opérationnelles selon les besoins du restaurant.

Votre profil :

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, assistanat de gestion, ressources humaines.
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Compétences et qualités attendues

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Réactivité et sens des priorités.

Areas est la référence n°1 en France de la restauration de voyage. Présents dans les gares, autoroutes, aéroports et centres de loisirs, nous collaborons avec des enseignes renommées comme McDonald's, Starbucks, Paul, Maison Pradier et bien d'autres. Rejoindre notre groupe, c'est accéder à plus de 90 enseignes réparties dans 600 points de vente en France, tout en intégrant un acteur international présent dans 11 pays.