ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

EDENIS; Montauban; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche d'entreprise

CSE

Tickets restaurants

Mutuelle

Prime de Ségur

Transport remboursé à 80%

Résumé du poste

EDENIS recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer les activités d'accueil, d'administration et de gestion financière au sein de la résidence de Montauban. Vous accompagnerez les familles et veillerez au bon fonctionnement administratif quotidien.

Le poste implique le contrôle des dossiers et des factures, la diffusion et l'autocontrôle, ainsi que la gestion des encaissements et du courrier. Contrat à durée déterminée de 3 mois, horaires en roulement, localisation Montauban.

Qualifications

• Expérience ou connaissance du secteur médico-social et des sources de financement de l'EHPAD.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Net factu).
• Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées.

Responsabilités

• Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone.
• Accompagnement administratif des familles.
• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
• Contrôle de la conformité des factures.
• Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel.
• Générer les règlements et suivi des encaissements.
• Gestion des courriers entrants / sortants.
• Secrétariat de l'encadrement.
• Archivage des dossiers administratifs.
• Veille et enregistrement des entrées / sorties.
• Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion administrative

Archivage des dossiers

Connaissance bureautique

Formation

Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)

Outils

Net factu

Description du poste

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

Accueil, communication et commercialisation :

• Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
• Accompagnement administratif des familles

Gestion comptable et financière :

• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
• Contrôle de la conformité des factures
• Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
• Générer les règlements et suivi des encaissements

Administration :

• Gestion des courriers entrants / sortants ...
• Secrétariat de l'encadrement
• Archivage des dossiers administratifs

Sécurité des biens et des personnes :

• Veille et enregistrement des entrées / sorties
• Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement

Condition du poste :

• Type de contrat: CDD de 3 mois
• Horaires en roulement : du lundi au vendredi ou du mardi au samedi
• Localisation du poste: Montauban
• Avantages:crèche d'entreprise, CSE, tickets restaurants, mutuelle,prime de Ségur, transport remboursé à 80% etc...

Connaissances :

• Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu)
• Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées

Qualification :

• Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversitéest une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour