ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Scouts & Laïques; Île-de-France; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés

Avantage CSE

Télétravail possible

Résumé du poste

Une association de scoutisme en France recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste inclut la gestion de l'accueil, la logistique des événements, et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal aura un BAC pro en administration, une bonne maitrise d'Excel et une connaissance du monde associatif. Des déplacements occasionnels sont à prévoir. CDI à pourvoir à partir de janvier 2026 avec 6 semaines de congés.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC pro en administration des organisations.
• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience dans le secteur associatif est un plus.
• Savoir travailler en équipe.
• Très bon relationnel.
• Rigoureux.se et organisé.e.
• Autonomie.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Assurer la logistique pour les événements.
• Suivre les déclarations administratives.
• Accompagner les bénévoles lors d'événements régionaux.
• Rédaction de courrier et suivi des véhicules (contravention, carte grise).
• Appui ponctuel aux salariés du siège et accompagnement des bénévoles.

Connaissances

Maitrise du pack office

Connaissance du monde associatif

Aptitude à travailler en équipe

Relationnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

BAC professionnel en administration des organisations

Outils

Excel

Excel

Description du poste

Envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez les Éclaireuses Éclaireurs de France et construisons ensemble un monde plus juste, solidaire et durable !

Chez les Éclé·es, chaque jour est une opportunité de rêver, d’apprendre et d’agir aux côtés d’enfants, de jeunes et d’adultes engagé·es. Association laïque du scoutisme français, nous accompagnons les citoyen·nes de demain autour de valeurs fortes : démocratie, écocitoyenneté, laïcité, solidarité, inclusion et coéducation.

Ici, votre engagement change les choses. Vraiment !

Principales missions

Pour le siège

• L’accueil téléphonique et physique
• Le gestion du courrier (envoi et réception)
• La logistique lors d’évènement au siège (réservation d’hôtel, de repas, de salles…)
• La gestion des consommable
• La gestion du compte Helloasso
• Rédaction de courrier
• Le suivi des véhicules (contravention, carte grise…)
• L’appui ponctuel aux salarié.es du siège

Pour l’accompagnement de la région Ile de France

• Le suivi et supervision des différentes déclarations en lien avec l’activité (TAM, PSO-CAF)
• Le suivi des dossiers VACAF pour les aides au départ en vacances et la facturation
• La gestion des inscriptions des stagiaires au stage BAFA
• Le suivi et l’accompagnement des évènements régionaux
• L’Appui ponctuel aux bénévoles

Profil et compétences

• Titulaire d’un BAC professionnel en administration des organisations
• Maitrise du pack office et notamment Excel
• Connaissance du monde associatif
• Savoir travailler en équipe
• Très bon relationnel
• Rigoureux.se et organisé.e
• Autonomie

Poste à pourvoir en CDI à partir du 5 janvier 2026

Déplacement occasionnel, Travail occasionnel le week-end et en soirée, possibilité de 2 jours de télétravail.

6 semaines de congés

Avantage CSE

Statut salarié – rémunération selon CCN ECLAT indice 285

Les Eclaireuses Eclaireurs de France s’engagent en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleur·ses en situation de handicap. À compétences égales, travailleur·ses en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont les bienvenu·es !

Candidature à adresser à [e-mail] avant le 20/12/2025