Assistant(e) administratif polyvalent – Suivi Offres

Algoé Consultants; France; À distance; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Algoé Consultants recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son Centre de Service Partagé (CSP). L’équipe est composée de 10 assistants. Vous contribuerez aux appels d’offres, suivrez les actes contractualisés et assurerez la traçabilité des dossiers.

Vous disposez d’un Bac+2 et d’au moins 2 ans d’expérience en assistance administrative; la maîtrise d’outils Office et l’expérience sur Digiforma et les formations Qualiopi seront un plus.

Qualifications

• Expérience min 2 ans en assistance administrative.
• Maîtrise des réponses aux appels d’offres (atout).
• Connaissance des formations certifiées Qualiopi et de Digiforma est un plus.
• Bonne maîtrise du pack Office et orthographe.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les réponses aux Appels d’Offres Publics et propositions commerciales.
• Suivre contractualisation des affaires (actes d’engagement; conventions; sous-traitance).
• Assurer la traçabilité des dossiers traités et la gestion administrative des formations (Qualiopi).
• Mettre à jour les bases de données et assurer le reporting à l’équipe.
• Gérer les courriers, rapports et enquêtes et traiter diverses données administratives.

Connaissances

Autonomie

Disponibilité

Écoute active

Travail en équipe

Orthographe

Formation

BAC+2

Outils

Digiforma

Description du poste

Algoé Consultants recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son Centre de Service Partagé (CSP). L’équipe est composée de 10 assistants. Vous contribuerez aux appels d’offres, suivrez les actes contractualisés et assurerez la traçabilité des dossiers.

Vous disposez d’un Bac+2 et d’au moins 2 ans d’expérience en assistance administrative; la maîtrise d’outils Office et l’expérience sur Digiforma et les formations Qualiopi seront un plus.