Assistant(e) Administratif •ve & Opérationnel •le - Services Généraux (H / F / D)

Adidas; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de vêtements à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des Services Généraux. Idéal pour quelqu'un ayant une première expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et bon niveau d'anglais. Rejoindre cette entreprise offre des opportunités de développement personnel, un environnement dynamique et des avantages attrayants.

Prestations

Programme de développement

Initiatives bien-être

Possibilité de télétravail

Rémunération attractive

Flexibilité de travail

Chèques vacances et bons cadeaux

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bon niveau d'anglais professionnel (B2).

Responsabilités

• Gestion quotidienne des factures, fournitures et suivi helpdesk.
• Suivi des contrats et du budget des Services Généraux.
• Gestion des déplacements de l'équipe.
• Collecte de données techniques et mise à jour des bases de données.
• Rédaction de communications internes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Dynamisme

Proactivité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Chez adidas, nos valeurs – responsabilité , courage , innovation , intégrité , esprit d’équipe et respect – ne sont pas de simples mots : elles guident chacune de nos actions. Si elles résonnent en vous, devenez notre futur :

Assistant(e) Administratif

• ve & Opérationnel
• le – Services Généraux (H / F / D)

CDI basé à Paris

En tant qu’ Assistant(e) Administratif

le , vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration continue de l’environnement de travail des collaborateurs. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des Services Généraux, en lien avec les différents services internes et partenaires externes.

Vous interviendrez sur un périmètre diversifié, incluant la gestion des contrats et des achats, la coordination des sites corporate, ainsi que le suivi des indicateurs de performance.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gestion quotidienne (Factures, scan, fournitures, suivi helpdesk SG, …)
• Suivi des contrats (avec le service Juridique) et du budget SG
• Participer au suivi administratif des sites Corporate (siège et showrooms…)
• Etudes internes et Groupe, IT / SG (téléphonie, copieurs, visio conférence, fournitures, énergie, …)
• Gestion des déplacements de chacun des membres de l’équipe,
• Collecte de données techniques (consommations d'eau, d'électricité, contrôle d'accès, etc.) et mise à jour régulière des outils de suivi et des bases de données internes,
• Rédaction et diffusion de communications internes

Gestion du process d’achat :

• Participer à la gestion administrative du process achats : Contrôles et suivis, contacts avec les acheteurs en interne,
• Etablissement et suivi des bons de commande
• Demande de création des nouveaux fournisseurs
• Suivi et résolution des erreurs de facturation, en assurant le lien entre le service comptabilité adidas et les prestataires externes,
• Etre force de proposition quant à l’amélioration et l’évolution du process et outils

Le profil idéal recherché :

Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique et structuré.

Vous êtes reconnu

• e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez un bon niveau d’anglais professionnel (B2).

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de dynamisme et d’un fort esprit d’équipe.

Vous êtes adaptable, proactif

• ve et motivé
• e à évoluer dans un environnement en constante évolution.

Intégrer la team adidas, c’est :

• Être ambassadeur d’une marque iconique !
• Rejoindre un groupe international et un environnement de travail performant et stimulant
• Bénéficier de réelles opportunités de développement personnel et professionnel
• Vivre sa passion du sport au quotidien, grâce à une large offre de cours collectifs / d’équipements et l’accès à des événements sportifs.
• La possibilité d’incarner nos valeurs par un engagement social fort auprès de nos partenaires associatifs
• Intégrer une entreprise qui prend soin de ses collaborateurs à travers notamment de programmes de développement, d’initiatives bien-être (massages et conciergerie sur site), et d’événements conviviaux.
• Avoir de réelles perspectives d’évolution de carrière grâce à une forte politique de mobilité interne pour évoluer en France ou à l’étranger
• Profitez d’un package de rémunération attractif incluant l’intéressement, la participation, une carte titres-restaurant, la prise en charge partielle de l’abonnement de transport, une couverture mutuelle et prévoyance, ainsi que des remises exclusives sur les produits adidas en magasin et sur le site e-commerce.
• Evoluer dans un cadre de travail fabuleux au sein de notre siège en plein cœur de Paris (la terrasse avec vue panoramique est à couper le souffle !)
• Profiter d’une réelle flexibilité de travail : pas d’horaires imposés et possibilité d’effectuer 2 jours de télétravail par semaine + 10 jours par an depuis l’étranger
• Sans oublier les prestations de notre CSE (chèque vacances, bons cadeaux de Noël, évènements culturels & sportifs…)

Nous sommes impatients de vous découvrir ! Pour postuler, c’est par ici !

Fidèle à son engagement pour la diversité et l’inclusion, adidas France est une entreprise handi-accueillante