Assistant(e) Administratif H/F

EKIUM; Roussillon; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’intéressement et departicipa?

Tickets restaurants

Prime annuelle de vacances

Avantages CSE

Résumé du poste

Ekium à Roussillon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir les équipes méthodes et achats et assurer le suivi administratif des commandes et de la documentation liée aux interventions de maintenance.

Profil: formation Bac+2 en gestion, expérience en milieu industriel ou arrêt technique; connaissance SAP appréciée; rigueur et autonomie; bon relationnel et réactivité.

Qualifications

• Formation administrative / gestion (Bac à Bac+2) ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou en lien avec des arrêts techniques.
• Connaissance de SAP appréciée (module achats/approvisionnements).
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens de la communication pour les échanges avec fournisseurs et équipes internes.
• Réactivité et autonomie dans le suivi des commandes et des relances.

Responsabilités

• Assurer l'impression et la diffusion des gammes de travail.
• Rédiger et transmettre les demandes d'achat auprès des services concernés.
• Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi.
• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.
• Effectuer les relances fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie.
• Établir et suivre les Plans de Prévention (PP).
• Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs liés à l'arrêt.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion de dossiers en parallèle

Communication avec fournisseurs

Autonomie

SAP achats/approvisionnements

Formation

Formation administrative / gestion (Bac à Bac+2)

Outils

SAP achats/approvisionnements

Description du poste

2 700 talents 17 Pays 325 M€ de CA 36 ans Ici, ça bouillonne d’

Bienvenue chez Ekium ! 2 700 talents 17 Pays 325 M€ de CA 36 ans Ici, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiaste qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Welkium dans l'univers EKIUM !

Mission

Localisation : Roussillon (38)

Secteur d'activité : Industrie chimique

Date de début : Janvier 2027

Type de contrat : CDD – Mission d'Assistance Technique (durée 1 an)

Dans le cadre de la préparation et du suivi d'un arrêt technique, notre client, acteur majeur de l'industrie chimique à Roussillon, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Vous interviendrez en support des équipes méthodes et achats afin d'assurer le bon suivi administratif des commandes, des approvisionnements et de la documentation liée aux interventions de maintenance.

• Assurer l'impression et la diffusion des gammes de travail
• Rédiger et transmettre les demandes d'achat auprès des services concernés
• Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi
• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité
• Effectuer les relances fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie
• Établir et suivre les Plans de Prévention (PP)
• Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs liés à l'arrêt

Profil

• Formation administrative / gestion (Bac à Bac+2) ou équivalent
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou en lien avec des arrêts techniques
• Connaissance de SAP appréciée (module achats/approvisionnements)
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens de la communication pour les échanges avec fournisseurs et équipes internes
• Réactivité et autonomie dans le suivi des commandes et des relances

L'environnement Ekium

• Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)
• Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité
• Un management de proximité
• Télétravail possible selon la mission effectuée
• Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap
• Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !
• Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services
• Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne
• Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans