Assistant(e) administratif - H/F

L'Univers NOZ; Guéret; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’Univers NOZ, leader européen du déstockage, recherche un assistant(e) administratif et production H/F pour soutenir les activités administratives et la production au sein de nos équipes. Vous assurerez le lien avec les prestataires et contribuerez au fonctionnement fluide des processus.

Vous participerez à la gestion du standard téléphonique, à l’accueil des visiteurs et au support opérationnel quotidien, notamment en matière de commandes de consommables et de stocks.

Qualifications

• Maîtrise des outils SAP, Excel et Word requise.
• Rigueur et sens de l’organisation dans le travail quotidien.
• Bon relationnel et capacité à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Gérer l'administration de la production et les suivis administratifs des clients.
• Réaliser des saisies diverses (quantité BL, réceptions provisoires, consignations et déconsignations).
• Réceptionner et suivre les litiges et réclamations selon les procédures établies.
• Assister la direction : trier les CV, mener des entretiens, commander les consommables et gérer les stocks, assurer l’accueil et le standard.

Skills

Rigueur et organisation

Bonne communication

Tools

SAP

Excel

Word

Job description

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs !

Envie de rejoindre un projet ambitieux ?

L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 365 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l’international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage.

Ce qui vous attend dans l’Univers NOZ :

• Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires.

• Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d’initiative, la réactivité et l’engagement.

• Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant

Envie de participerà l’aventure ? devenez notre futur(e):

Assistant(e) administratif et production H/F

Votre défi:

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires.

Vos missions pour y parvenir :

Gérer l'administration de la production :

• En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…

• En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies

Assister la direction :

• Réceptionner et trier les CV.

• Mener des entretiens de recrutement.

• En commandant les consommables et en gérant les stocks

• En assurant la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs

• En vérifiantles factures

• En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs

• En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Profil recherché

• Maîtrise des outils SAP, Excel, Word...

• Rigueur et organisation dans votre travail

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste.

• De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution.

• Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes.

Pourquoi vous?

• Vous êtes un bon communicant(e) mais savez rester discret(e) sur les sujets sensibles.

• Vous avez déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique.

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus? voilà un reportage présentant notre activité: