Assistant(e) administratif H/F

partner-assurances; France; Hybrid; EUR 6,696 - 10,044; Part time

Job summary

Partner Assurances recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un stage de 2 mois à Arcueil (94), Île-de-France. Formation Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). Vous soutiendrez la direction et l'équipe, répondrez aux clients et gérerez les appels et l’agenda, tout en préparant des rapports et des documents.

Ce poste polyvalent vous permet d’acquérir une expérience pratique dans le domaine de l’assurance et du courtage destiné aux seniors, dans un cabinet à taille humaine et proche de ses clients.

Qualifications

• Bac +2 requis (BTS, DUT, DEUG)
• Bon niveau d’organisation et de rigueur
• Sens du service et de la relation client

Responsibilities

• Soutenir le personnel de direction et les membres de l'équipe en assurant un service administratif efficace et professionnel.
• Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les produits et services.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Organiser des réunions et des événements, gérer les calendriers et les agendas.
• Préparer des rapports et des présentations pour l'équipe et la direction.
• Gérer les dossiers, les documents et les archives du cabinet.
• Rédiger des lettres, des courriels et d'autres documents administratifs.

Skills

Soutien administratif

Organisation

Communication

Education

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Job description

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif chez Partner Assurances. Soutenez le personnel de direction, développez vos compétences dans le domaine de l'assurance et participez au quotidien d'un cabinet de courtage dédié aux seniors. Postulez dès maintenant !

Type d'offre : Stage • Durée : 2 mois Arcueil (94) — Île-de-France Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Un cabinet de courtage de proximité dédié aux retraités

Partner Assurances est un cabinet de courtier en assurance basé à Arcueil. Notre service est destiné à nos aînés et à leurs aidants dans l'optimisation de leur contrat d'assurance.

Nous communiquons en toute transparence, en fournissant à nos clients toutes les informations nécessaires pour décider en connaissance de cause.

Vos responsabilités au quotidien

Le candidat retenu soutiendra le personnel de direction et les autres membres de l'équipe en assurant un service administratif efficace et professionnel.

Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les produits et services.

Gestion des appels

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

Réunions & événements

Organiser des réunions et des événements, gérer les calendriers et les agendas.

Rapports & présentations

Préparer des rapports et des présentations à destination de l'équipe et de la direction.

Dossiers & archives

Gérer les dossiers, les documents et les archives du cabinet.

Rédaction

Rédiger des lettres, des courriels et d'autres documents administratifs.

Un poste polyvalent au cœur de l'équipe

Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de soutenir le personnel de direction et d'autres membres de l'équipe en assurant un service administratif efficace et professionnel.

• Préparation des documents, saisie des données et gestion des fichiers et des dossiers.
• Organisation des réunions et prise en charge des tâches administratives quotidiennes.
• Une personne organisée, dévouée et capable de travailler avec un minimum de supervision.

Une formation Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) et l'envie de vous investir dans un cabinet à taille humaine, au service des retraités.

BTS, DUT ou DEUG — un cursus en gestion, administration ou assurance est un plus.

Sens de l'organisation

Rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Esprit d'équipe

Autonomie et dévouement, avec le goût du travail collectif et du service client.

Prêt à rejoindre l'aventure Partner Assurances ?

Si vous êtes organisé, dévoué et souhaitez développer vos compétences administratives au sein d'un cabinet en croissance, soumettez votre candidature dès maintenant.