Assistant(e) administratif H/F

AFTRAL; France; Hybride; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11€

RTT 19 jours

Mutuelle prise en charge 90%

CET

Plan d’épargne retraite

CSE

Résumé du poste

AFTRAL, leader national de la formation en transport, logistique et sécurité, recrute pour renforcer son équipe pédagogique. Vous serez chargé(e) de concevoir et de mettre à disposition les programmes de formation aux utilisateurs internes, et de gérer le référentiel produit et la base documentaire associée.

Le poste est basé à Monchy (60). Profil Bac à Bac+2 en gestion administrative et une expérience similaire sont demandés, avec une maîtrise des outils bureautiques (Excel et Pack Office).

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, documentaire ou gestion de données.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office et Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et curiosité.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• La connaissance du secteur de la formation est un atout.

Responsabilités

• Gérer le référentiel des produits et la base de données documentaire des programmes de formation.
• Mettre à jour et refondre en masse les programmes de formation.
• Assurer le soutien de la gestionnaire de la base de données et l’intégration des données.
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Curiosité

Travail en équipe

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Agent de maitrise

Description de la mission

Rejoignez AFTRAL, leader national de la formation en transport, logistique et sécurité, et devenez un partenaire clé dans l’accompagnement des entreprises de votre secteur.

Au sein de la Direction de la Pédagogie, en charge de la conception des programmes de formation et des supports pédagogiques associés (produits), vous assurez la gestion et la mise à disposition des programmes de formation aux utilisateurs internes en conformité avec les process en vigueur.

Gérez le référentiel des produits et la base de données documentaire des programmes de formation (intégration et maintenance des données)

Prenez en charge les travaux d'actualisation/de refonte en masse des programmes de formation

Vous suppléez la gestionnaire de la base de données documentaire des supports pédagogiques

Poste basé àMonchy (60)

Ce que nous offrons :

• Salaire brut annuel sur 13 mois entre 26k€ et 27k€
• Tickets restaurant à 11€
• 19 RTT, mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d’épargne retraite, CSE
• De nombreuses primes possibles selon votre engagement (horaires décalés, taux de réussiteaux examens, tuteur, référent spécialisé,prime de cooptation, prime d’ancienneté…)

Intégrer AFTRAL, c’est intégrer une entreprise engagée dans une politique RSE / Handicap / QVCT et dont la culture d’entreprise est orientée vers l’innovation et l’humain.

Votre profil :

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, documentaire ou gestion de données.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office et d'Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et curiosité.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.
• La connaissance du secteur de la formation constitue un atout.

Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous proposeront :

• Un entretien téléphonique avec votre chargée de recrutement
• Un questionnaire de personnalité pour valoriser votre savoir être
• Un entretien avec votre futur manager

Connaissez-vous vraiment votre potentiel ?

Chez Aftral, nous sommes convaincus que chacun possède des talents uniques.

C’est pourquoi nous proposons à nos candidats et futurs talents de découvrir leur profil grâce à un outil moderne qui permet de mieux comprendre ce qui vous motive, votre manière de travailler et votre style de collaboration.

Nous vous proposons de tester gratuitement votre profil ; en quelques minutes, vous obtenez un aperçu clair de vos forces naturelles.https://attract.assessfirst.com/aftral-carriere/

Entreprise

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.

De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?