Assistant(e) administratif H/F

Origin'Ain; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique cherche un(e) agent de gestion administrative pour soutenir l'équipe dans la mise en œuvre d'un nouvel outil de gestion du temps de travail. Les missions incluent la saisie de données, le contrôle qualité et le conseil aux agents. Le candidat idéal aura des compétences en rédaction et en gestion administrative. Ce poste est basé à Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes.

Responsabilités

• Mise en œuvre de l'outil métier pour la gestion du temps de travail.
• Saisie des données et suivi qualité.
• Conseil et orientation des agents.
• Rédaction d'actes et de courriers réglementaires.

Description du poste

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

La Direction des ressources humaines comprend un service recrutement, un service gestion des personnels (paie, carrières – retraite, frais de déplacement), un service de l’information RH, un service de l’action sociale, un service de santé et sécurité au travail et un service formation et développement des compétences.

Dans le cadre de la mise en place d’un nouvel outil métier, TEMPO, lié à la gestion du temps de travail, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) agent de gestion administrative en renfort, au sein du service « Gestion du personnel au Pôle Carrière-Retraite ».

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable et au sein d’une équipe de 8 gestionnaires, vous interviendrez en appui sur plusieurs volets liés à la gestion administrative des agents, la saisie de données, le contrôle qualité et l’accompagnement des utilisateurs.

Missions principales

• Mise en œuvre de l’outil métier (temps de travail)
  • Saisie des données : quotité, absences, options de temps de travail, compte épargne temps, etc.
  • Recettage, contrôle qualité, corrections des anomalies
  • Mise à jour continue des informations
  • Traitement des appels téléphoniques
  • Conseil et orientation des agents selon leur situation
• Suivi Administratif Des Agents
  • Saisie dans le logiciel métier
  • Rédaction d’actes liés à la situation administrative
  • Rédaction de courriers réglementaires
  • Classement et archivage