Assistant(e) administratif et de direction EN APPRENTISSAGE (H/F)

ALLORTHO

Fréjus

Sur place

EUR 9 000 - 21 000

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

ALLORTHO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un cabinet d'orthodontie à Fréjus. Vous assurez l'accueil, la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers avec discrétion. Formation au métier et terminologie médicale assurées, profil dynamique et organisé requis.

Rémunération entre 802 et 1862 euros brut mensuels, contrat alternance CDD 12 mois, travail en présentiel à Fréjus.

Qualifications

Profil recherché : débutants ou avec une expérience en secrétariat administratif.
Formation BTS/Bachelor/Master dans les domaines administratifs et/ou médico-sociaux.
Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Responsabilités

Accueillir les patients et les orienter avec professionnalisme.
Gérer les rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiens.
Mettre à jour les dossiers et préparer les documents nécessaires.
Gérer le courrier, les appels et le suivi administratif des paiements.

Connaissances

Gestion dossiers

Gestion agendas

Gestion des rendez-vous

Formation

BTS/Bachelor/Master en administratif, juridique, comptable, gestion ou médico-social

Description du poste

Assistant(e) administratif et de direction EN APPRENTISSAGE (H/F)

Assistant(e) administratif et de direction EN APPRENTISSAGE (H/F) 83 - Fréjus

Offre n° 212YWDS
Assistant(e) administratif et de direction EN APPRENTISSAGE (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médical(e) - Cabinet d'orthodontie à Fréjus (H/F)Profils juridiques, comptables, gestion et jeunes diplômé(e)s bienvenus.Il s'agit d'un poste EN ALTERNANCE ECOLE-ENTREPRISE en CONTRAT D APPRENTISSAGELe posteNotre cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Véritable pivot de l'organisation du cabinet, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des patients ainsi que la bonne gestion administrative du quotidien. Au carrefour des échanges entre les patients, les praticiens et les services administratifs, vous contribuez directement à la qualité de notre prise en charge.Le cœur du poste est administratif, organisationnel et relationnel : aucune expérience médicale préalable n'est exigée. Nous formons au métier et à la terminologie médicale les profils motivés venus d'autres horizons.Vos missionsAccueillir les patients, les orienter au sein du cabinet et instaurer un climat de confiance dès leur arrivée. Vous gérez la prise de rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiens, et veillez à la fluidité de l'organisation. Vous assurez le suivi des dossiers (classement, mise à jour) et préparez les documents nécessaires aux consultations et aux traitements. Vous prenez également en charge le courrier, les appels téléphoniques et les demandes des patients, avec professionnalisme et discrétion. Enfin, vous assurez la facturation, les encaissements et le suivi administratif des paiements - un volet qui parlera particulièrement aux profils à l'aise avec les chiffres et la gestion.Le profil que nous recherchonsCe poste s'adresse à un large éventail de profils. Vous pouvez :justifier d'une expérience en secrétariat médical, en assistanat administratif, en gestion, en comptabilité ou dans un environnement similaire ;ou être diplômé(e) ou en cours de formation (BTS, Bachelor, Master) dans un domaine administratif, juridique, comptable, de gestion ou médico-social.Que vous veniez du droit, de la comptabilité, de la gestion ou d'un cursus universitaire, ce qui compte avant tout, c'est votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. Savoir gérer plusieurs tâches de front tout en restant professionnel(le) est essentiel à ce poste.Type d'emploi : Temps plein, CDD, AlternanceRémunération : 820,00€ à 1 862,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire