Assistant (e) administratif de production H/F

Ufcv; Toulouse; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime familiale

Reconstitution de carrière

Complémentaire santé Harmonie mutuelle

Télétravail possible

Résumé du poste

UFCV recherche un collaborateur administ ratif des ventes pour assurer le soutien administratif et logistique des séjours adaptés destinés à des adultes en situation de handicap. Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes, vous gérerez les dossiers, préparerez les documents et assurerez le lien avec les équipes opérationnelles, en intégrant le télétravail possible selon

Qualifications

• Formation de niveau bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.
• Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des séjours et des vacations adaptées.
• Préparation des documents administratifs et vérification des justificatifs.
• Suivi logistique (hébergements, véhicules) et liaison avec les prestataires.
• Suivi des inscriptions et des aides financières.
• Transmission des modifications contractuelles aux RH et soutien à la contractualisation.
• Respect des échéances contractuelles et reporting.

Connaissances

Informatique

Pack Office

Aisance relationnelle

Rédaction

Formation

BTS assistance de direction

DUT Logistique

BUT gestion administrative et commerciale

Description du poste

Au sein de léquipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du sector des vacances adaptées (séjour pour adultes handicapés).

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des écheances contractuelles.

Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions serontde :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

• Contribuer à la déclaration des séjours
• Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
• Préparer les documents administratifs des séjours
• Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

• Gérer les dossiers d’aides financières aux vacances
• Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
• Gérer les remboursements des frais médicaux
• Contribuer à l’envoi des convocations

Appui logistique

• Suivre les réservations d’hébergements et de véhicules
• Suivre les paiements des contrats d’hébergements et de véhicules
• Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

• Création de contrats des encadrants de séjours
• Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Informations rémunération et conditions de travail

• Salaire brut temps plein : 2048,79 € brut/mois
• (indice 285 de la convention collective ECLAT)
• Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière)
• Télétravail volontaire possible selon organisation du service
• Complémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuelle
• Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026

Formation

• Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative: BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale…

Compétences

• Aisance avec l’outil informatique et l’utilisation de logiciels
• Bonne maitrise du pack office,
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles

Expériences

• Expérience de la gestion administrative
• Connaissance des séjours de vacances adapées serait un plus

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence, capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe.