Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

Olacar; À distance; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et internationale recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction en télétravail complet. Le poste exige une excellente organisation, autonomie et de bonnes compétences en outils bureautiques. Les missions incluent le suivi administratif, la gestion des agendas, et le soutien aux dirigeants. Les candidats doivent avoir un Bac2 en administration et maîtriser le français. Rejoignez une équipe collaborative et stimulant, où l'initiative est valorisée.

Prestations

Flexibilité au travail

Environnement de travail collaboratif

Opportunités de développement des compétences

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou direction souhaitée.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace à distance.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Préparation de contrats et documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Français

Espagnol

Formation

Bac2 en administration gestion ou équivalent

Outils

Google Workspace

Asana

Trello

Excel

Word

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote !

Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e). Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et internationale dans un environnement stimulant et professionnalisant.

Vos missions

Administration générale

• Suivi administratif quotidien
• Classement archivage et organisation des documents
• Rédaction de courriers rapports et notes internes
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Comptabilité de base

• Saisie des factures clients / fournisseurs
• Suivi des paiements et des dépenses
• Préparation des documents pour la comptabilité
• Contrôle de cohérence des pièces comptables

Gestion administrative du personnel

• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi des absences congés et documents RH
• Préparation de contrats et documents administratifs
• Transmission des éléments nécessaires à la paie

Support aux dirigeants (Assistant(e) de direction)

• Gestion des agendas (Google Calendar Outlook)
• Organisation et planification des réunions
• Préparation de documents présentations et rapports
• Suivi des priorités et coordination des tâches
• Communication interne et gestion des échanges avec les équipes
• Gestion des e-mails et assistance opérationnelle quotidienne

Gestion des outils de pilotage et d'organisation

• Utilisation et mise à jour des outils de gestion de projet (Asana Trello Notion)
• Gestion de Google Workspace (Drive Docs Sheets Calendar)
• Suivi des deadlines et optimisation des flux internes

Profil recherché

• Bac2 en administration gestion ou équivalent
• Expérience en assistance administrative ou direction souhaitée
• Excellente organisation et sens du détail
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel Word Asana Google Workspace)
• Français obligatoire (oral et écrit)
• Espagnol fortement apprécié
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace à distance

Pourquoi rejoindre notre équipe

Poste full remote offrant flexibilité et autonomie

Équipe internationale dynamique et collaborative

Opportunité de développer vos compétences administratives et en gestion de projet

Environnement stimulant où vos initiatives sont valorisées

Key Skills

• Digital Marketing
• Marketing
• Google Analytics
• Growing Experience
• Conversion Optimization
• Google AdWords
• Hybris
• Magento
• Account Management
• SEO
• E-Commerce
• Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1