Assistant(e) Admin & Communication — CDI, Mutuelle, 13e mois

France Travail; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

13ème mois

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) administratif(ve) et communication pour Cayenne. Vous gérerez les appels, l’accueil, la coordination des dossiers et la facturation, tout en assurant le suivi des demandes des clients.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Office, Google Workspace, Adobe) et utiliserez des outils d’IA pour la rédaction et la synthèse. CDI, 35h/semaine, Cayenne.

Qualifications

• Bac+2 minimum ou équivalents; expérience souhaitée de 5 ans est mentionnée.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat; connaissances d’InDesign et Photoshop utiles.
• Gestion administrative, secrétariat et gestion d’accueil client.

Responsabilités

• Gérer les appels à candidature/d’offre et concours; veiller aux plateformes en ligne.
• Réaliser la facturation et les notes d’honoraires; établir des états d’avancement.
• Coordonner les rendez-vous, préparer les documents et suivre les dossiers clients.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des emails

Planification des rendez-vous

Rédaction professionnelle

Confidentialité des données

Gestion des dossiers administratifs

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des fournitures et achats de办公

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Microsoft Office 365

Adobe Creative Cloud

Google Workspace

IA générative pour rédaction et synthèse

Description du poste

France Travail recherche un Assistant(e) administratif(ve) et communication pour Cayenne. Vous gérerez les appels, l’accueil, la coordination des dossiers et la facturation, tout en assurant le suivi des demandes des clients.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Office, Google Workspace, Adobe) et utiliserez des outils d’IA pour la rédaction et la synthèse. CDI, 35h/semaine, Cayenne.