Assistant(e) Achats (H/F) – Secteur Spatial & Défense

SEGULA Technologies; Toulouse; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SEGULA Technologies recrute un(e) Assistant(e) Achats à Toulouse pour soutenir les équipes Achats industrielles. Vous effectuerez l’analyse des demandes, la rédaction et le suivi des commandes, et assurerez le suivi des contrats et des fournisseurs.

Vous contribuerez au pilotage des réceptions, au contrôle des délais et au reporting des KPI Achats, dans un cadre industriel aéronautique/défense.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 / Bac+3 en achats, logistique ou gestion industrielle.
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires en milieu industriel.

Responsabilités

• Analyser les demandes d'achat, vérifier et suivre les besoins des équipes opérationnelles.
• Rédiger et passer les commandes d'achats en respectant les exigences contractuelles.
• Suivre les contrats et les achats en cours, piloter les réunions avec les fournisseurs.
• Suivre les réceptions, les alertes et les retards de livraison; gérer les risques.
• Suivre financièrement les réceptions et formaliser les contrats spécifiques (FGX).
• Réaliser reporting et KPI achats et les présenter aux Chefs de Projet.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Dynamique

Esprit coopératif

Formation

BTS / DUT / Licence Professionnelle Achats/Logistique ou Gestion Industrielle

Outils

SAP

Oracle

Description du poste

Organisation

Dans le cadre du développement de nos activités au sein du secteur Aéronautique, Spatial & Défense à Toulouse, nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats (H/F).

Vous interviendrez en prestation d'assistance technique pour soutenir les équipes Achats de l'un de nos clients grands comptes.

Vos Missions Principales

• Analyse des demandes d'achat : Vérification, suivi et traitement des besoins émis par les équipes opérationnelles.
• Rédaction des commandes : Établissement et passation des commandes d'achats dans le respect des exigences contractuelles.
• Suivi des contrats : Gestion et suivi actif des contrats d'approvisionnement en cours.
• Pilotage fournisseurs : Préparation, organisation et animation des réunions de suivi périodique avec les fournisseurs partenaires.
• Suivi des réceptions & Alertes : Contrôle des délais de livraison et gestion proactive des alertes en cas de risque de décalage planning.
• Suivi financier : Consolidation et suivi financier des réceptions prévues.
• Gestion contractuelle : Formalisation et suivi administratif des contrats spécifiques (FGX)
• Reporting & KPIs : Élaboration, mise à jour et présentation des tableaux de bord et reporting de KPI Achats aux différents Chefs de Projet.

Formation & Expérience

• Diplômé(e) d'un Bac+2 / Bac+3 (BTS, DUT, Licence Professionnelle en Achats, Logistique ou Gestion Industrielle)
• Expérience confirmée d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires en gestion/assistance achats en milieu industriel

Compétences Techniques

• Maîtrise d'un ERP (type SAP, Oracle, etc.) et aisance globale avec les outils informatiques de gestion et de reporting
• Des connaissances ou une première expérience dans l'industrie (Spatial, Défense, Aéronautique) sont un atout majeur

Savoir-être

• Esprit d'équipe
• Esprit coopératif
• Dynamique
• Rigueur
• Organisation
• Aisance relationnelle

SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.