Assistant(e) Achats et Comptabilité – CDI, Avantages

POK; Troyes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectif

Prime à la signature

Welcome pack

Participation au bénéfices

Comité d'entreprise

Job summary

POK, acteur clé dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achats pour renforcer le service Finance.

Vous assurez le rapprochement des commandes et factures, relance fournisseurs, et gestion de la facturation pendant les absences. Débutant accepté, vous maîtrisez Word/Excel et le français, avec une première expérience en comptabilité; anglais B1 serait un atout.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou administratif liée aux achats ou à la finance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données).
• Bon rédactionnel sans faute d'orthographe.
• Rigueur et organisation, polyvalence.
• Niveau de français courant exigé, niveau d'anglais B1 est un plus.

Responsibilities

• Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats.
• Relancer les fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
• Comptabiliser des factures achats.
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer avec le service qualité.
• Gérer la facturation en remplacement pendant les congés.
• Relancer les factures impayées notamment à l’export.
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société.

Skills

Outils bureautiques

Base en comptabilité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Français courant

Anglais B1

Tools

Word

Excel

Email

Base de données

Job description

POK, acteur clé dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achats pour renforcer le service Finance.

Vous assurez le rapprochement des commandes et factures, relance fournisseurs, et gestion de la facturation pendant les absences. Débutant accepté, vous maîtrisez Word/Excel et le français, avec une première expérience en comptabilité; anglais B1 serait un atout.