ASSISTANT(E) ACHATS

ALJT; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Remb. Navigo 60%

Tickets restaurants

CSE

Résumé du poste

ALJT, association dédiée au logement des jeunes travailleurs en Île-de-France, propose une alternance en achats à Paris. Vous préparerez un diplôme Bac+5 et travaillerez au sein du service Achats, avec des missions de saisie, vérification des commandes et contrôle des livraisons et factures.

Vous consoliderez les données fournisseurs, contribuerez à la mise à jour des référentiels et apporterez un soutien administratif au service.

Qualifications

• Préparer un diplôme Bac+5 en achats, supply chain, gestion ou école de commerce.
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel) et les logiciels de gestion.
• Être rigoureux(se), organisé(e) et orienté service client interne/fournisseurs.

Responsabilités

• Suivre les commandes et rapprocher les livraisons et factures.
• Rapprocher les commandes, les bons de livraison et les factures, contrôler les écarts.
• Traiter les écarts et litiges avec les fournisseurs et les services internes.
• Participer au suivi administratif et au reporting du service Achats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Master en achats / Supply chain

Outils

Excel

Description du poste

Résidence: Paris

Type de contrat: CDD Apprentissage

Offre d’emploi – Alternance

Paris 19ème

Depuis plus de 65 ans l’Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs (ALJT) œuvre pour l’habitat des jeunes en Ile de France. Sa mission : « Accueillir, Loger, Accompagner ». L’association s’inscrit dans le soutien et l’accompagnement des jeunes dans leur parcours d’accès au logement et d’intégration dans la vie active.

Créée en 1956, à l’initiative de la Caisse des Dépôts et Consignations, l’ALJT, compte aujourd’hui plus de 350 salariés et gère 82 résidences en Île-de-France (propriétés d’organismes HLM).

Avec un parc de plus de 9 000 logements, l’ALJT accueille chaque année près de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. Le budget annuel de l’ALJT en 2026 est de 68 millions d’euros. L’ALJT prévoit l’ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.

Les Missions principales

Suivi des commandes et rapprochement

• Saisir et vérifier les commandes (siège, service Achats, commandes indirectes sur les sites fournisseurs), puis suivre les livraisons
• Rapprocher les commandes, les bons de livraison et les factures, et contrôler leur cohérence (quantités, prix, conditions contractuelles)
• Traiter et suivre les écarts et les litiges factures avec les fournisseurs et les services internes, en lien avec la comptabilité

Gestion des données fournisseurs

• Tenir à jour et fiabiliser la base fournisseurs ainsi que les informations associées (documents administratifs, vigilance et conformité)
• Participer à la mise à jour des référentiels fournisseurs, contrats, catalogues et conditions tarifaires dans les outils du service Achats
• Veiller à la complétude et au classement des documents nécessaires au suivi administratif des fournisseurs

Appui au service

• Centraliser et suivre les demandes adressées au service Achats, qu’elles proviennent des équipes internes ou des fournisseurs, jusqu’à leur traitement
• Participer à la gestion administrative du service et à la formalisation des procédures et supports
• Apporter un appui administratif à la préparation et au suivi des consultations : mise en forme des cahiers des charges et dossiers de consultation, collecte et classement des pièces, suivi des échéances
• Participer au suivi administratif de certains dossiers transverses relevant du périmètre du service Achats

Suivi administratif de l’activité Achats

• Participer à la collecte, à la consolidation et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi de l’activité Achats
• Contribuer à la préparation des éléments de reporting du service

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+5 (Master en achats, supply chain, gestion ou école de commerce) et souhaitez poursuivre votre cursus en alternance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez les chiffres et vous avez le souci du détail. Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle, qui vous permettent d'échanger aussi bien avec les fournisseurs qu'avec les équipes internes. Autonome, vous savez prioriser vos tâches.

Le type de contrat : Alternance pouvant aller jusqu’à 24 mois

Rémunération : Selon diplôme et âge, à partir du salaire conventionnel

Remboursement à 60% du pass Navigo, Mutuelle, Tickets Restaurants, Comité Social et Économique (CSE)

Rattachement à la convention Collective de l'Habitat et du Logement Accompagnés