Assistant du service recrutement (F/H)

nosemplois; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation régionale de recrutement à Nantes recherche un Assistant au recrutement pour apporter un soutien administratif à l'équipe de recrutement. Le candidat idéal sera responsable de la gestion de l'administration des recrutements, y compris la coordination des stages et l'accueil des stagiaires. Les compétences requises incluent l'organisation et la communication. Un accompagnement sera fourni pour garantir la réussite dans ce rôle.

Qualifications

• Aptitude à gérer les tâches administratives liées au recrutement.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assister l'équipe de recrutement dans diverses tâches administratives.
• Gérer l'administration des recrutements et des stages.
• Coordonner les campagnes d'accueil pour les stagiaires.

Connaissances

Organisation

Communication

Description du poste

Vous êtes organisé ? Vous aimez le contact ?

Ce poste peut vous intéresser.

En qualité d'Assistant au recrutement, vous contribuerez activement à la mise en œuvre du service public régional en accompagnant l'équipe des chargés de recrutement dans l'identification et le recrutement des talents pour plus de 4 000 collaborateurs.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

• Assurer l'appui administratif de l'équipe des chargés de recrutement (convocations téléphoniques, envoi des convocations, mise à jour des invitations avec ordre de passage)
• Gérer l'administration des recrutements (courriers, mails, validation sous ARIANE, suivi retour des pièces)
• Piloter le dispositif des stagiaires écoles (publication des offres, suivi des candidatures, rédaction des conventions, confirmation des recrutements)
• Préparer la campagne d'accueil des stagiaires de 2nde (recensement des tuteurs, publication des offres, coordination avec la DEO, envoi des candidatures aux directions)
• Assurer le suivi et la coordination des différents dispositifs de stages

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.