Assistant dossier de visite h/f

Sabena technics; Istres; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Sabena technics recrute un(e) Assistant dossier de visite aéronautique sur le site d'Istres. Sous l'autorité du Chef avion, vous constituez et suivez les dossiers de visite avion et assurez le flux documentaire sur les chantiers.

Vous avez un BTS Gestion des PME ou un Bac pro secrétariat et une expérience dans l'assistanat industriel, idéalement aéronautique. Maîtrise des procédures de chantier, autonomie, réactivité et sens de l'organisation seront appréciés.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Gestion des PME ou d'un Bac pro secrétariat.
• Expérience significative en assistanat dans le secteur industriel, idéalement aéronautique.

Responsabilités

• Gérer le flux documentaire sur les chantiers
• S'assurer de la cohérence des données sur les documents de travail
• Indiquer la prise en compte de la clôture effectif dans le logiciel, via tampon ou signature
• Renseigner la feuille de pointage à mesure de l'avancement du chantier
• Archiver les documents de travail durant tout le chantier et les remettre au personnel de certification en fin de chantier
• Elaborer le Minibook de visite en fin de chantier
• Préparer les documents requis à la prononciation de la remise en service de l'avion

Connaissances

Procédures de chantier

Priorités stratégiques

Informatique

Autonomie

Réactivité

Prise de décision

Anticipation

Formation

BTS Gestion des PME

Bac pro Secrétariat

Description du poste

Sabena technics recrute un(e) Assistant dossier de visite aéronautique !

Rejoignez l'aventure d'un Groupe en mouvement

Vous rejoignez les équipes de la société Sabena technics (4000 employés - 20 sites), acteur indépendant majeur du secteur de la maintenance & des modifications aéronautiques (MRO), sur son site d'Istres.

Au sein de la Production, sous l'autorité du Chef avion, l'Assistant dossier de visite constitue et suit le(s) dossier(s) de visite avion.

• Gérer le flux documentaire sur le(s) chantier(s)
• S'assurer de la cohérence des données sur les documents de travail
• Indiquer la prise en compte de la clôture effectif dans le logiciel, via tampon ou signature
• Renseigner la feuille de pointage à mesure de l'avancement du chantier
• Archiver les documents de travail durant tout le chantier et les remettre au personnel de certification en fin de chantier
• Elaborer le Minibook de visite en fin de chantier
• Préparer les documents requis à la prononciation de la remise en service de l'avion

Votre parcours :

Vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion des PME ou d'un Bac professionnel en secrétariat.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la fonction d'assistanat dans le secteur industriel, de préférence aéronautique.;

Vos compétences techniques :

• Maîtrise des procédures de chantier
• Identification des priorités stratégiques et opérationnelles
• Maîtrise de l'informatique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre des décisions
• Vous faites preuve d'anticipation dans vos tâches de travail

Cette offre est faite pour vous!

Rejoindre Sabena technics c'est la promesse d’une organisation à taille humaine, dans laquelle nos collaborateurs trouvent le juste équilibre entre la dynamique d’un groupe et l'autonomie d’un réseau de proximité favorisant l'esprit d'équipe. N'attendez plus !