Assistant Direction Logistique H/F

Excoffier Recyclage; Groisy; Sur place; EUR 22 342 - 26 761; Plein temps

Résumé du poste

Excoffier Recyclage, entreprise familiale basée en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) AssistantDirection Logistique pour accompagner le Directeur Logistique dans le suivi administratif des transports et l’exploitation des flux.

Vous préparez les documents, organisez l’information et coordonnez avec les interlocuteurs internes et externes, tout en gérant l’accueil et les demandes liées au service, avec rigueur et discrétion dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou logistique.
• Connaissance des outils bureautiques indispensable.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et réactivité.
• Première expérience en assistanat de direction, administratif ou logistique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des transports et le pilotage des opérations.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et traiter les demandes internes et externes.
• Préparer et suivre les documents administratifs et d’exploitation des opérations logistiques.
• Suivre l’équipe et les chauffeurs: débriefings et remontées d’informations.
• Participer à l’amélioration du service logistique via les indicateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou logistique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant Direction Logistique H/F

Excoffier Recyclage, entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la valorisation de nos ressources, vous propose une mission de suivi administratif de transports de matières. Vous intervenez sur une plateforme logistique à Groisy Gare dès que possible.

Responsabilités

• Accompagner le Directeur Logistique dans la gestion quotidienne de son activité : suivi administratif, préparation de documents, organisation de l’information et coordination avec les différents interlocuteurs.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et traiter les demandes internes et externes liées au fonctionnement du service.
• Préparer, créer et suivre les documents administratifs et d’exploitation liés aux opérations logistiques (expéditions, enlèvements, rotations, chargements, bons de transport).
• Assurer le suivi administratif des équipes et chauffeurs : débriefings, collecte d’informations terrain, transmission des éléments nécessaires à l’activité.
• Participer au suivi et à l’amélioration du service logistique via le suivi des données d’activité, des pesées et des indicateurs.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou logistique.
• Connaissance des outils bureautiques indispensable ; expérience dans le secteur du transport ou de la logistique un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, réactivité, aisance relationnelle, discrétion et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Première expérience confirmée en assistanat de direction, administratif ou logistique., idéalement dans un environnement transport, logistique ou industriel.

Contrat

CDI à temps plein 39 sur 42 heures hebdomadaires. Planning fixe, de 7h30 à 17h30. Rémunération fixe à partir de 2 200 € brut mensuel plus deux primes annuelles spécifiques à l’activité et la participation.