Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H / F

ARPEJ; Vincennes; Sur place; EUR 39 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) assistant(e) au Directeur Général à Vincennes. Vous serez responsable de l'organisation, de la planification, et de la gestion des communications. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2/3, au moins 5 ans d'expérience dans un environnement exigeant, et maîtriser les outils Pack Office. Contrat à temps plein de 2 mois avec une rémunération comprise entre 39 000 € et 41 000 € bruts par an.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en environnement exigeant.
• Personnalité adaptable et fiable.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans ses missions.
• Organiser le planning et les réunions.
• Gérer les communications et le courrier électronique.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils Pack Office

Formation

Diplôme Bac +2/3 en assistanat

Description du poste

RESPONSABILITÉS

Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions :

• Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne / externe.
• Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles).
• Gestion et traitement du courrier électronique.
• Etablissement de documents, rapports, notes, courriers divers, publipostage.
• Etablissement des notes de frais.
• Organisation des déplacements (Réservation des billets de train / avion, taxi).

En étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous l'assistez dans le suivi des conventions et la préparation des dossiers du Conseil d'Administration (convocation, pouvoir, …).

Dans le cadre de la continuité de service, vous serez conduit à assurer le remplacement temporaire de la chargée d'accueil en coordination avec le pôle des assistantes des autres directions.

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES

• Diplômé(e) d'un Bac +2 / 3 en assistanat.
• Expérience de 5 ans et plus dans un poste similaire et dans un environnement exigeant.
• Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), discret(e), doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
• Excellente maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens aigu de l'organisation et des priorités, relationnel affirmé, grande discrétion et fiabilité.
• Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
• Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du DG et du DAF, personne de confiance.

CONDITIONS DE CONTRAT

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois à partir du 15 janvier 2026, avec renouvellement éventuel.

Rémunération annuelle : 39 000 € à 41 000 € bruts, incluant un 13ᵉ mois selon expérience.

QUALITÉS PERSONNELLES

Vous appréciez la culture de la PME, ses enjeux de réussite partagés et faites preuve de force de proposition.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour faire partie d’une aventure où l’impact social et l’excellence opérationnelle se conjuguent au quotidien !