Assistant Directeur

EIC - Experience Internship Canada; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Expérience internationale France–Canad

Projets variés dès le début

Montée en compétences

Ambiance internationale

Résumé du poste

EIC (Experience Internship Canada) recherche pour Paris un Assistant de Direction. Vous soutiendrez la direction, gérerez les tâches administratives et faciliterez la coordination entre les équipes en France et au Canada dans un cadre international.

Vous participerez au développement d’un programme destiné à aider étudiants et jeunes diplômés à construire leur projet professionnel à l’étranger et prendrez part à des projets stratégiques.

Qualifications

• Vous suivez une formation en gestion, commerce, management, administration, école de commerce ou domaine similaire.
• Vous avez un réel intérêt pour la gestion d’entreprise, l’organisation et la coordination de projets.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Support à la direction et gestion quotidienne des activités.
• Gestion administrative: documents, dossiers et informations internes.
• Coordination des équipes et suivi des actions en cours.
• Gestion des agendas: réunions, rendez-vous et événements internes.
• Préparation de réunions: supports, comptes rendus et éléments stratégiques.
• Suivi des projets internes et coordination des parties prenantes.
• Analyse et reporting: synthèses et tableaux de suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Analyse et synthèse

Formation

Formation en gestion

École de commerce

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes à Paris en tant qu’Assistant de Direction.

Dans ce rôle, vous participerez activement au support opérationnel de la direction, à la coordination des activités internes et au suivi des différents projets stratégiques de l’entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante afin de faciliter l’organisation quotidienne, améliorer les processus internes et assurer une bonne coordination entre les différentes équipes.

Vous occuperez une fonction polyvalente avec de véritables responsabilités dès votre arrivée, au sein d’une entreprise internationale spécialisée dans la mobilité professionnelle entre la France et le Canada.

L’expérience se déroule principalement au sein de nos bureaux de Paris, en collaboration avec nos équipes basées au Canada.

Vous évoluerez dans un environnement international et participerez au développement d’un programme permettant à des étudiants et jeunes diplômés de construire leur projet professionnel à l’étranger.

MISSIONS

En tant qu’Assistant de Direction chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation interne et l’accompagnement de l’équipe dirigeante.

Vos principales missions seront :

• Support à la direction : accompagner l’équipe dirigeante dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des priorités.
• Gestion administrative : préparer, organiser et suivre différents documents, dossiers et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Coordination des équipes : faciliter la communication entre les différents pôles EIC et assurer un suivi efficace des actions en cours.
• Gestion des agendas : participer à l’organisation des réunions, rendez-vous et événements internes.
• Préparation de réunions : contribuer à la préparation des supports, comptes rendus et éléments nécessaires aux échanges stratégiques.
• Suivi des projets internes : accompagner le suivi de projets transverses et assurer la coordination des différentes parties prenantes.
• Analyse et reporting : préparer des synthèses, tableaux de suivi et rapports permettant d’aider à la prise de décision.
• Optimisation des processus internes : identifier des pistes d’amélioration afin de rendre l’organisation plus efficace.
• Gestion des relations internes et externes : participer aux échanges avec les collaborateurs, partenaires et différents interlocuteurs de l’entreprise.
• Organisation d’événements internes : contribuer à la préparation d’événements, réunions d’équipe et initiatives internes.
• Recherche et veille stratégique : réaliser des recherches sur différents sujets liés au développement de l’entreprise.
• Support aux opérations quotidiennes : intervenir sur différents sujets permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’activité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous suivez une formation en gestion, commerce, management, administration, école de commerce ou dans un domaine similaire.
• Vous avez un réel intérêt pour la gestion d’entreprise, l’organisation et la coordination de projets.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes à l’aise dans la communication avec différents interlocuteurs.
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et force de proposition.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils collaboratifs.
• Vous avez un bon sens des priorités et de la confidentialité.
• Une première expérience en gestion administrative, coordination ou support de direction est un plus.
• Un bon niveau d’anglais est apprécié afin de collaborer avec nos équipes basées au Canada.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC à Paris, c’est participer directement au développement d’une entreprise internationale spécialisée dans la mobilité professionnelle entre la France et le Canada.

Vous aurez l’opportunité de travailler au plus près de la direction, de découvrir le fonctionnement d’une entreprise en croissance et de participer à des projets ayant un impact concret sur son développement.

Vous développerez des compétences en organisation, gestion de projet, communication interne et pilotage d’activité dans un environnement international.

Vous collaborerez avec des équipes basées en France et au Canada et découvrirez les enjeux opérationnels d’une organisation présente sur plusieurs marchés.

AVANTAGES

• Une expérience professionnelle au sein d’une entreprise internationale France – Canada
• Intégrez une entreprise en développement et évoluez dans un environnement multiculturel avec des équipes basées en France et au Canada.
• Une proximité directe avec l’équipe dirigeante
• Travaillez sur des sujets variés et découvrez les enjeux liés au pilotage d’une entreprise internationale.
• Des responsabilités concrètes dès le début du stage
• Participez directement à des projets internes et gagnez rapidement en autonomie.
• Le développement de compétences en gestion et organisation
• Renforcez vos compétences en coordination, gestion de projet, communication et suivi opérationnel.
• Une collaboration avec des équipes internationales
• Travaillez avec des collaborateurs basés en France et au Canada et découvrez différentes méthodes de travail.
• Une expérience valorisante pour votre parcours professionnel
• Acquérez une expérience polyvalente au sein d’une organisation internationale.
• L’utilisation d’outils professionnels
• Travaillez avec des outils de gestion, de communication et de suivi de projets utilisés dans un environnement professionnel.
• Un environnement dynamique favorisant l’autonomie
• Évoluez dans une équipe où l’organisation, la prise d’initiative et les idées nouvelles sont encouragées.
• Un accompagnement et une montée en compétences
• Bénéficiez d’un suivi permettant de progresser et de développer vos compétences professionnelles.
• Une possibilité d’évolution à long terme selon les performances
• Des opportunités d’évolution peuvent être envisagées selon les besoins de l’entreprise et votre implication.