Assistant des Services Généraux H / F

Proxiteam; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour assurer la gestion des locaux et des services au siège à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise d'Office 365, un sens aigu du service, et être proactif dans l'optimisation des politiques de gestion. Ce poste inclut des responsabilités variées allant de la logistique à la veiller réglementaire.

Qualifications

• Aisance sur Office 365 (Outlook, Word, Excel), communication efficace.
• Sens du service pour les clients internes.
• Curieux, bricoleur et attentif au quotidien.
• Proactif et force de proposition.

Responsabilités

• Gestion de l’intendance des locaux (maintenance, propreté, sécurité).
• Gestion logistique (parc automobile, déplacements, accueil).
• Veille réglementaire et respect des procédures.
• Achat de fournitures et matériels.

Connaissances

Maîtrise d'Office 365

Sens du service

Créativité et ingéniosité

Proactivité

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe Proxiteam est un acteur majeur du marché des ESN en France. Il accompagne ses clients dans leur transformation numérique et intervient sur le conseil et l’intégration de solutions de Gestion, ainsi que sur les enjeux liés au cloud et à l’infogérance.

Proxiteam réalise un chiffre d’affaires de 62M€ et compte près de 400 collaborateurs.

Une société familiale anime le Groupe afin de l’inscrire dans une ambition de croissance à long terme.

Venez partager nos valeurs !!

Mission

Dans un contexte de fort développement, nous recherchons un Assistant des Services Généraux basé au siège social de Proxiteam à Levallois-Perret.

Au sein du pôle Services Généraux du Groupe, vous assurerez la fonction d’Assistant(e) des Services Généraux pour le siège, son annexe ainsi que pour les 14 agences du groupe.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Responsable de Services Généraux, vous travaillerez en binôme avec la Chargée des Services Généraux et aurez pour mission :

• Assurer la gestion de l’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité);
• Assurer la gestion de la logistique organisationnelle : flux de personnel, gestion du parc automobile, gestion flotte mobile, déplacements, remplacement de la personne chargée de l’accueil du site lorsque nécessaire;
• Contribuerez à la mise en œuvre et au respect des procédures, des normes de sécurité et participerez à la veille règlementaire et à la levée des réserves;
• Assurer l’achat de fournitures, de matériels, de mobiliers.

Profil

• Vous êtes à l’aise sur Office 365 (Outlook, Word, Excel) et savez communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit;
• Vous disposez d’un véritable sens du service pour vos clients internes;
• Vous êtes curieux, bricoleur, ingénieux et attentif aux événements du quotidien;
• Vous êtes proactif et force de proposition pour l’optimisation de la politique de gestion des services généraux;
• Vous disposez du permis B (de rares déplacements à prévoir).