Assistant de territoire d'intervention sociale F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Herblay-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Assistant de territoire pour assister le responsable dans l'organisation des activités et la gestion du secrétariat. Le candidat devra s'occuper de la gestion des documents, participer à l'accueil téléphonique et physique des usagers, et avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial. Ce poste exige des compétences relationnelles et organisationnelles importantes. Bénéfices incluent une participation à la mutuelle et un comité d'œuvre sociale.

Prestations

Participation employeur à la mutuelle

Comité d'œuvre sociale

Qualifications

• Capacité à planifier et organiser l'activité du service.
• Compétence dans la rédaction de comptes rendus.
• Connaissance des principes de gestion du temps.

Responsabilités

• Assister le responsable de territoire dans ses activités.
• Gérer le secrétariat et l'administration générale.
• Participer à l'accueil des usagers.

Connaissances

Organisation

Gestion de documents

Communication

Ecoute active

Formation

Formation de secrétariat

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Contexte

CDD 6 MOIS
L’Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.

Mission

Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe

• Tenue d’agenda
• Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
• Élaboration de statistiques
• Réception et traitement des courriers
• Participation à l'élaboration de projets
• Planification de réunions et activités du service
• Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
• Tri, classement et archivage de documents
• Travail en binôme avec la secrétaire à PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
• Gestion de l’administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures…
• Tenue de régie d’avances
• Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention)

• Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
• Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
• Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
• Gestion du secrétariat des référents insertion

Profil

Technique

• Planifier et organiser l'activité du service
• Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
• Prendre des notes et rédiger un compte rendu
• Enregistrer, classer, archiver des documents
• Préparer et contrôler l'exécution d'un budget
• Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants
• Se présenter et s'exprimer convenablement
• Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande
• Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques

Relationnel

• Être disponible
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation
• Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre
• Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent

Connaissances

• Connaître : l’environnement territorial et contexte de la collectivité, les dispositifs d’action sociale, les logiciels de bureautique, l'organisation administrative d'un service, instances de décision, les principes de base sur la gestion du temps et gestion d’agenda, les principes et techniques d’animation de réunion, de groupe, d'équipe, les procédures administratives
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire, de rédaction (note de synthèse, résumé, rapport), de secrétariat et d’intervention en public

Avantages

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département
Comité d'œuvre sociale

Spécificités

Formation de secrétariat
Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public
Ce poste est ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs ou aux adjoints administratifs ayant déjà occupé la fonction.