Assistant de service H/F

CEA; Le Barp; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’Assistant de service H/F est rattaché à la Direction des Systèmes d’Information de la DAM du CEA, au cœur des activités liées à l’intelligence artificielle. Le titulaire assure le soutien administratif et logistique du pôle IA, organise les réunions, gère les courriers et les achats, et participe à la préparation de documents techniques.

Vous contribuerez à la diffusion des usages et bonnes pratiques de l’IA, et travaillerez en collaboration avec les équipes techniques dans un

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer l’agenda, les réunions et la correspondance.
• Compréhension des possibilités liées à l’IA générative et son usage en contexte professionnel.
• Expérience ou formation en secrétariat/assistance de direction appréciée.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Gérer les courriers et les appels téléphoniques (référencement, archivage et diffusion).
• Gérer les missions du personnel (transport, hébergement, déplacements).
• Gérer les achats et les demandes internes.
• Soutenir les projets d’IA: préparer documents techniques et rapports, diffuser les bonnes pratiques IA.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Formation

BAC +2 Secrétaire ou assistante de direction ou expérience équivalente

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant de service H/F

Description de l'offre

Le/la titulaire du poste assurera le soutien administratif et logistique du pôle dédié au développement et au déploiement des solutions d'intelligence artificielle, au sein de la Direction des Systèmes d’Information de la DAM. Ce poste nécessite une bonne compréhension des possibilités liés à l'IA générative ainsi qu’une motivation à contribuer à des projets innovants.

Missions Principales :
1. Gestion Administrative :

Gérer les agendas, organiser les réunions.

Assurer la gestion des courriers (arrivées et départs) classifiés et non classifiés (référencement/enregistrement, mise en forme, suivi, diffusion, destruction et archivage), et des appels téléphoniques.

Gestion des missions du personnel du pôle (taxi, billet train/avion, hébergement, véhicules location…)

Gestion des achats (sur différents outils) et des demandes internes (manutention, avis de réception…)

2. Soutien aux Projets d'IA :

Assister les équipes techniques dans la préparation de documents techniques et de présentations.

Participer à la rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports.

Aider à la gestion des données et des bases de connaissances liées aux projets d'IA.

Diffuser les usages et bonnes pratiques de l’IA auprès de la communauté des assistantes de la DAM

Profil du candidat

Compétences attendues
Capacités d’organisation, Rigueur, Bon relationnel, Autonomie

Avoir une bonne compréhension des possibilités en intelligence artificielle, notamment les modèles génératifs. Et savoir en utiliser les outils.

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.

Participer à des formations continues pour se tenir informé des évolutions technologiques.

Expériences et formations requises
BAC +2 Secrétaire ou assistante de direction ou expérience équivalente

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Entité de rattachement

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres. Les 1 800 salariés du centre de Bruyères-le-Châtel, en Ile de France relèvent les défis scientifiques et technologiques au service de notre Sécurité Nationale. Le centre conçoit les charges nucléaires des armes de la dissuasion, garantit leur sécurité et leur fiabilité en s'appuyant sur le programme simulation. Il met son expertise technique au service des activités dans la lutte contre la prolifération nucléaire, le terrorisme et les alertes en cas de séisme ou de tsunami. Il assure l'ingénierie des infrastructures complexes de la DAM, de leur conception à leur démantèlement. Il co-développe avec Atos les supercalculateurs au meilleur niveau mondial, dont sont issus ceux du Très Grand Centre de Calcul du CEA, qu'il exploite pour ses missions Défense et gère au profit de la recherche. Enfin, il exploite les installations nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la conception des chaufferies nucléaires embarquées sur les sous-marin et les porte-avions. Venez‑vous investir et relever des défis avec des moyens technologiques d'exception!

Référence

2026-41699

Description de la Direction

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 800 salariés, répartis sur 5 centres.

Description de l'unité

Les 1 000 salariés du centre du Cesta, en Nouvelle-Aquitaine, participent au développement des armes de la force de dissuasion française.
Le centre assure le rôle d'architecte industriel des têtes nucléaires mises à la disposition des Armées françaises depuis leur conception jusqu'à leur retrait du service.
Pour garantir les performances opérationnelles des systèmes d'armes, le Cesta s'inscrit dans une démarche de simulation de haut niveau et s'appuie sur un parc de moyens d'essais exceptionnels. Parmi ceux-ci, il développe et exploite le plus grand laser d'Europe : le Laser MégaJoule (LMJ).