Assistant de régulation logisticien - Bloc Opératoire - H/F

Centre Hospitalier Chalon-sur-Saône W. Morey (Site officiel); Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey recherche un Assistant de régulation logistien pour soutenir le cadre de santé du bloc opératoire. Vous contribuerez à la coordination, à la régulation et à l’optimisation de l’activité opératoire, afin d’assurer des parcours patients fluides et une prise en charge sûre.

Vous participerez à la planification des interventions chirurgicales programmées et urgentes, en tenant compte des aléas quotidiens et des ressources disponibles, tout en

Qualifications

• Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Forte capacité d’adaptation face aux changements et aux imprévus.
• Rigueur, anticipation et fiabilité dans l’exécution des missions.
• Sens de la communication et de la diplomatie.
• Capacité à fédérer, coordonner et faire coopérer des acteurs aux intérêts multiples.
• Aptitude à rendre compte de manière structurée à la hiérarchie.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Easily Bloc, PTAH – transport/brancardage, Pack Office).
• Une expérience en logistique ou médico-technique est appréciée.

Responsabilités

• Coordination et régulation de l’activité opératoire.
• Réguler l’activité du bloc opératoire en temps réel.
• Organiser et prioriser la prise en charge des urgences chirurgicales.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions face aux aléas avec l’encadrement.
• Veiller au bon déroulement de la journée opératoire.
• Gérer les aléas et les flux patients avec les équipes.
• Centraliser et diffuser les informations impactant l’organisation.
• Être l’interlocuteur des services de soins sur régulation et programmation.
• Appui à la cellule de programmation (AMA) en cas de difficultés.
• Contribuer à la création des intitulés des interventions chirurgicales.
• Mettre à jour la programmation en cas d’annulation ou modification.
• Participer à la gouvernance du bloc opératoire (CBO/CUB).
• Conduire la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.
• Participer à la démarche qualité et au suivi d’activité.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations.
• Collecter et exploiter les données d’activité.

Connaissances

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Adaptation

Rigueur

Communication

Coordination

Leadership

Reporting

Easily Bloc

PTAH

Pack Office

Logistique

Outils

Easily Bloc

PTAH

Pack Office

Description du poste

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique


• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique


• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes


• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

Le Poste

Poste Proposé :

Assistant de régulation logisticien

au sein du Bloc Opératoire

Positionnement Hierarchique

• Cadre supérieur de santé du pôle 2


• Coordinatrice générale des soins

Les Missions

L'assistant de régulation est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire. Il contribue à la coordination, à la régulation et à l’optimisation de l’activité opératoire, dans un objectif de fluidité des parcours patients, de sécurité des prises en charge et de performance organisationnelle. Il intervient sur la planification des interventions chirurgicales programmées et urgentes, en tenant compte des aléas quotidiens, des priorités médicales et des ressources disponibles, dans le respect des procédures institutionnelles.

Activites Principales

• Coordination et régulation de l’activité opératoire :


• Appliquer la procédure institutionnelle « Régulation du Bloc » (Réf. 7251ORG003).


• Réguler l’activité du bloc opératoire en temps réel tout au long de la journée.


• Organiser et prioriser la prise en charge des urgences chirurgicales en lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde.


• Proposer et mettre en œuvre des solutions face aux aléas (retards, annulations, imprévus), en collaboration avec l’encadrement du bloc et les équipes médicales.


• Veiller au bon déroulement de la journée opératoire


• Participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulations, urgences) en collaboration avec les différents acteurs.


• Centraliser, analyser et diffuser les informations impactant l’organisation opératoire.


• Être l’interlocuteur privilégié des services de soins pour toute question relative à la régulation et à la programmation opératoire.


• Appui opérationnel à la cellule de programmation :


• Assister les AMA de la cellule de programmation, notamment en cas de difficultés de planification.


• Participer à la création des intitulés des interventions chirurgicales.


• Mettre à jour la programmation opératoire en cas d’annulation ou de modification validée par la cellule de programmation.


• Participation à la gouvernance du bloc opératoire :


• Animer la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire.


• Participer aux instances institutionnelles : Conseil de Bloc (CBO) et Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB)


• Contribution à la démarche qualité et au suivi d’activité :


• Participer activement à la démarche d’amélioration continue du bloc opératoire.


• Identifier les dysfonctionnements récurrents et être force de proposition pour l’optimisation des organisations.


• Collecter et extraire les données d’activité du bloc opératoire afin de contribuer au suivi des indicateurs et à leur analyse, en lien avec l’ingénieur du bloc.

Activites Secondaires

• Gestion des dosimètres du personnel (périodicité trimestrielle).


• Suivi et gestion des prélèvements d’anatomopathologie (activité quotidienne).

Profil Recherché

COMPETENCES

• Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités


• Forte capacité d’adaptation face aux changements et aux imprévus.


• Rigueur, sens de l’anticipation et fiabilité dans l’exécution des missions.


• Sens de la communication et de la diplomatie.


• Capacité à fédérer, coordonner et faire coopérer des acteurs aux intérêts multiples.


• Aptitude à rendre compte de manière structurée à la hiérarchie.


• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de transport patient / PTAH – brancardage, Pack Office).


• Une expérience professionnelle en logistique ou médico technique sera appréciée.

Conditions D’exercice

• Poste en horaires de semaine, en 9h ou 7h30, modulables selon les besoins du service.


• Gestion des congés organisée en binôme avec l’assistant de gestion, afin d’assurer la continuité du service.

Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales.