Assistant de production voyages H/F

GROUPE VERDIÉ VOYAGES; Rodez; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant dématérialisé

Résumé du poste

GROUPE VERDIÉ VOYAGES recherche un Assistant(e) de production voyages en CDD pour son siège basé à Rodez (12). Vous préparez et organisez les départs et assurez le bon déroulement du voyage tout au long de sa vie.

Dans ce rôle, vous serez responsable des réservations, des émissions auprès des prestataires, des formalités de départ et de la constitution des carnets de voyages, avec une attention au détail et à la qualité du service.

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Qualifications

• Rigoureux(se), méthodique et efficace, vous anticipez et gérez les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, ...).
• Idéalement connaissance des destinations et leurs spécificités et des lois locales.

Responsabilités

• Préparer et organiser les départs des clients groupes.
• Effectuer les réservations et émissions auprès des prestataires.
• Gérer les formalités liées au départ.
• Constituer les carnets de voyages.
• Gérer les stocks.
• Clôturer les dossiers et vérifier les factures.
• Réaliser un suivi auprès des accompagnateurs pour l'amélioration continue.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Organisation

Sens du détail

Formation

BTS ou Bachelor en Tourisme et/ou Marketing

Outils

AMADEUS

Tableur

Traitement de texte

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de production voyages H/F au sein notre siège social basé à Rodez (12) en CDD.

Garant(e) de la logistique et du bon déroulement du voyage tout au long de sa vie, vous préparez et organisez les départs de nos clients groupes.

Vos principales missions :

• Préparer et organiser les départs :

  • Réceptionner les dossiers auprès des concepteurs de voyages H/F.

  • Effectuer les réservations et émissions auprès des prestataires.

  • Gérer les formalités liées au départ.

  • Constituer les carnets de voyages.

• Gérer les stocks.

• Clôturer les dossiers :

  • Vérifier la conformité et mettre en paiement les factures.

  • Réaliser un suivi auprès des accompagnateurs dans une logique d'amélioration continue.

Ayant le sens du détail, vous avez le souci de rendre un service de qualité et différenciateur de nos concurrents. Vous apportez une réelle valeur ajoutée à nos produits.

Idéalement titulaire d'un BTS ou Bachelor en Tourisme et/ou Marketing.

Rigoureux/se, méthodique et efficace, vous êtes capable d'anticiper et de gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, ...).
Investi(e) et passionné(e), vous connaissez idéalement des destinations et leurs spécificités ainsi que les lois, règlements et normes locales et le logiciel AMADEUS.

NOS ENGAGEMENTS POUR VOUS :

• Poste basé à Rodez (12) pour un CDD de 8 mois.

• Rémunération entre 24K€ et 25K€ brut annuel: fixe 2050 € brut/mois à minima.

• Ticket restaurant dématérialisé.

• Une formation et un accompagnement personnalisé.

• Des locaux sympas et une équipe dynamique.