Assistant de la commande publique (h/f)

La Gazette des Communes; Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) spécialiste des marchés publics pour rédiger les documents administratifs et assurer le suivi des procédures. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an dans le domaine, être autonome, rigoureux et capable de travailler en équipe. Une bonne maîtrise des outils Word et Excel est essentielle. Ce poste est basé à Berre-les-Alpes, en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Expérience significative dans les marchés publics d'au minimum 1 an.
• Compétences pour naviguer entre différents outils informatiques.
• Capacité à respecter des délais et des procédures internes.

Responsabilités

• Rédige les pièces administratives des marchés publics.
• Assure la publication des marchés et leur suivi.
• Alimente des outils administratifs et de reporting.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Maîtrise de Word et Excel

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Rigueur et organisation

Description du poste

La Direction des achats et de la logistique, qui comprend 3 services, a notamment en charge la stratégie d'achat public de la collectivité. Elle est garante du respect des procédures de commande publique du Département et assure leur mise en œuvre.

Le service des marchés (23 agents) est responsable de l'ensemble des étapes administratives relatives à la passation et à l'exécution des procédures de commande publique de la collectivité dont le montant excède 40 000 € HT.

Missions / conditions d'exercice

Rédige les pièces administratives des marchés publics et en assure le suivi jusqu'à leur notification.

Rédiger les pièces administratives des marchés et contribuer à la sécurisation des procédures, en collaboration avec le service et les services/directions opérationnels ;

Assurer la publication des marchés sur les différents supports et sur le profil acheteur du Département ;

Rédiger l'ensemble des actes nécessaires à la passation d'un marché ;

Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;

Alimenter des outils administratifs et de reporting ;

Mettre à jour des fichiers et des répertoires.

Profils recherchés

• Connaissance des marchés publics (une expérience significative dans les marchés publics d'au minimum 1 an sur un processus complet serait appréciable) ;
• Bonne maîtrise de word et excel ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité ou appétence à appréhender des éléments de nature juridique (clauses, textes..) ;
• Capacité à rendre compte ;
• Agilité à naviguer entre différents outils informatiques ;
• Rigueur, organisation et anticipation, méthode ;
• Capacité à respecter des procédures internes et des délais ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Autonomie, professionnalisme, discrétion notamment au regard des procédures instruites dans le service ;
• Sens aigu de l'écoute, du contact et du service ;
• Ponctualité.

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