Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F

Lease Protect France; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité à Marseille recherche un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux. Ce poste implique la gestion administrative, la gestion des moyens généraux, et un support RH. Le candidat idéal a un Bac +2 à Bac +3 en gestion, une expérience administrative, et maîtrise le Pack Office. Rémunération entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle d’entreprise.

Prestations

Parking disponible

Participation aux résultats

Tickets Restaurant à 11€

Mutuelle d’entreprise

Remboursement de 50% des titres de transport

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent.
• Première expérience concluante en environnement administratif.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile.
• Suivi des visites médicales.
• Rédaction de documents RH.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Description du poste

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…

Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités.

L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge... autrement dit, pérenniser le business de nos clients.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.

🎯 Missions principales

Au sein du service Ressources Humaines et Moyens Généraux, composé de 3 personnes, vous assurez un rôle polyvalent entre la gestion administrative, les moyens généraux et l’appui RH.

Vos principales missions seront :

1.Gestion des moyens généraux

• Suivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)
• Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)
• Traitement et suivi des contraventions
• Aide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux

2. RH

• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel
• Suivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)

• Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)
• Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RH

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des besoins du service.

💰 Rémunération et conditions de travail

• Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels, selon profil et expérience
• LOCALISATION Marseille 8e - 13, France - pas de déplacement
• Parking disponible sur place
• CONTRAT CDI
• Prise de poste: au plus tôt
• Participation aux résultats
• Tickets Restaurant à 11€
• Mutuelle d’entreprise
• Remboursement de 50% des titres de transport

🧠 Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent
• Première expérience concluante en environnement administratif
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
• Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités