Assistant de Gestion Médico-Social

Fédération ADMR de la Vienne; Saint-Julien-l'Ars; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) coordinateur/trice administratif(ve) pour gérer les remplacements et planifier les interventions des employés. Le poste nécessite un diplôme BAC/BAC +2 en secrétariat ou équivalent et une première expérience dans un rôle similaire. Les compétences requises incluent un bon relationnel, organisation et maîtrise des outils bureautiques. Le salaire est de 13,82€ par heure. Poste à pourvoir dès que possible et travail en présentiel.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC/BAC +2 en secrétariat ou équivalent requis.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Responsabilités

• Planification et gestion quotidienne des remplacements des salariés.
• Organiser les prises en charge des clients et assurer le suivi administratif.
• Faciliter l'intégration des nouveaux salariés dans l'association.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Capacité d’écoute

Communication

Formation

BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Premier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.

Par Conviction Et Engagement, Le Quotidien De Nos Bénéficiaires Et Notre Métier à L'ADMR, Nous Sommes Reconnus Pour Nos Compétences Et Notre Expérience Dans Les Pôles D'activités Et Services.

• Enfance et parentalité
• Accompagnement du handicap
• Entretien de la maison
• Services et soins aux séniors

L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile – 1 Centre de formation - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

Mission

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.
• Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)
• Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)

Profil

Votre Profil

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
• Savoir-être :
• capacité d’écoute
• adaptation aux publics
• communication
• sens du service
• gestion de l’imprévu
• Savoir-faire :
• accueillir une clientèle
• organiser un planning
• traiter et transmettre l’information

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Référence de l'offre : hp70oemn8t